Så här optimerar du långsamma PDF-filer

Acrobat’s Portable Document Format (PDF) är utformat för att skapa mångsidiga dokument – både för utskrift och för visning på datorer. Ett problem med denna strategi är att utskriftsversionerna kräver bilder med mycket högre upplösning än de som bara ska visas på skärmar. Högupplösta bilder gör PDF-filer stora, vilket gör nedladdning och användning i Acrobat Reader långsam och klumpig. Med Acrobat Pro kan du åtgärda stora, tröga PDF-filer med PDF‑optimeraren.

Steg-för-steg-guide

1. Öppna PDF-filen i Acrobat Pro. Klicka på Fil → Öppna och välj din fil.

2. Gå till Avancerat → PDF‑optimerare för att öppna dialogrutan.

3. Klicka på Kontrollera utrymmesanvändning för att se hur stor varje elementtyp är i filen. Bilder är ofta den största delen, ibland upp till 80 %.

4. Justera bildinställningarna:

• Färg‑bilder – justera Downsample till 72 DPI (96 DPI för HD‑skärmar) och välj “Medium” eller högre i Quality för att behålla god bildkvalitet.
• Gråskala‑bilder – samma justering som för färgbilder.
• Monokroma bilder – justera Downsample till 72 DPI eller 96 DPI, men behåll högre upplösning om de ska skrivas ut.

5. Klicka OK för att tillämpa inställningarna. Acrobat Pro öppnar Spara optimerad som för att undvika att skriva över originalet. Ge filen ett nytt namn och klicka Spara.

Tips

Program som InDesign har inbyggda exportinställningar för att skapa optimala PDF-filer. I InDesign väljer du t.ex. "Minsta filstorlek" under PDF‑export.

Varningar

Optimering för webben innebär ofta ett kompromiss mellan filstorlek och kvalitet. Om PDF:en också ska skrivas ut bör du sätta DPI mellan 300 DPI (tryck) och 72 DPI (skärm). Rekommenderat är:

• Färg‑ och gråskala‑bilder: ~150 DPI
• Monokroma bilder: 300 DPI (de är oftast små, så det påverkar filstorleken mindre).