Skicka ett skannat dokument som fax

Skicka ett skannat dokument som fax

Om du planerar att skicka ett stort antal dokument som fax kan du stöta på flera problem. Det blir särskilt besvärligt när dokumenten är utskrivna på både framsidan och baksidan. Lösningen är att skanna dokumenten och skicka skannarna som fax. Oavsett om du har en faxmaskin ansluten till datorn eller inte kan du skicka skannade dokument som fax.

Steg 1: Konfigurera faxen som skrivare

Ställ in faxmaskinen som en skrivare. Detta sker oftast automatiskt när du installerar programvaran för en all-in-one-skrivare med faxfunktion. Om det inte gör det, följ tillverkarens anvisningar för att konfigurera skrivaren. Har du ingen faxmaskin ansluten, kan du på Windows XP använda Fax Services:
Start > Alla program > Kontrollpanelen > Lägg till eller ta bort program > Lägg till/ta bort program > Fax Services. Öppna Faxkonsolen, välj Verktyg > Konfigurera fax för att starta Faxkonfiguratorn, och sedan Verktyg > Faxskrivarinställningar för att ställa in preferenser. Ge skrivaren ett lättigenkänt namn, t.ex. "Windows XP Fax".

Steg 2: Skanna dokumenten

Skanna dina dokument. Om det behövs, reducera färger till gråskala och mörkna texten. De flesta skanningsprogram erbjuder dessa alternativ. Spara filerna med ett namn som du enkelt kan återfinna.

Steg 3: Skriv ut bilderna via fax

Öppna bilderna i ett program som tillåter utskrift av flera bilder samtidigt, t.ex. Windows Picture & Fax. Markera alla bilder du vill skicka och klicka på "Skriv ut". Välj faxtjänsten som skrivare i utskriftsalternativen. Faxprogramvaran startas automatiskt så att du kan skicka faxen.

Steg 4: Fyll i mottagarinformation och överför

Fyll i mottagarens namn, faxnummer och skapa ett förteckningsark. Förhandsgranska faxen om programmet tillåter det – det kan förebygga många fel, särskilt på långdistans.

Övervaka faxen för att säkerställa att den skickas korrekt. Skannade filer kan bli stora och ta tid att överföra. Anteckna eventuella felmeddelanden från faxprogrammet och kontakta mottagaren för att kontrollera att faxen mottogs i läsbar skick.

Tips

• Om du inte har en faxmaskin och inte använder Windows XP kan du köpa faxprogramvara för datorn.
• Om du tror att du kan behöva skicka faxen igen, skriv ut den som PDF och spara för framtida bruk.
• Förhandsgranska bilderna i skrivarens sidlayout för att minska fel.

Utrustning du behöver

• Faxskrivare eller faxprogramvara
• Skanner
• Dokument att skanna