Hur man skickar ett skannat dokument som ett fax

Om du planerar att skicka ett stort antal dokument som ett fax, du kommer sannolikt att stöta på problem. Du kommer att få särskilt allvarliga problem om du försöker skicka dokument som är tryckta både på framsidan och baksidan. Lösningen på detta problem är att skanna dokumenten och skicka skanningen som ett fax. Oavsett om en faxmaskin är ansluten till din dator eller inte, Du kan skicka skannade dokument som ett fax.

Steg 1

Konfigurera din fax som en skrivare. Detta sker vanligtvis automatiskt när du installerar programvaran för en allt-i-ett-skrivare och faxmaskin på din dator. Om inte, följ tillverkarens instruktioner för installation av skrivarna. Om du inte har en faxmaskin ansluten till din dator, Du kan använda Windows XP för att skicka ditt fax. I Windows XP, klicka på Start> Alla program> Kontrollpanel. Klicka på Lägg till eller ta bort program och klicka på knappen Lägg till/ta bort program för att lägga till faxtjänster. Öppna faxkonsolen och klicka på Verktyg> Konfigurera fax för att starta guiden Faxkonfiguration. Klicka sedan på Verktyg> Faxskrivarkonfiguration för att ställa in dina faxskrivarinställningar. Var noga med att ge faxskrivaren ett namn som du enkelt kan känna igen, till exempel "Windows XP -fax".

Steg 2

Skanna dina dokument. Om nödvändigt, minska dem till gråskala och göra texten mörkare. I de flesta fallen, du kommer att kunna göra detta med programvaran som följde med din skanner. Spara dina filer med ett filnamn som du enkelt kan hitta senare.

Steg 3

Öppna dina bilder i ett program som låter dig välja och skriva ut flera bilder samtidigt, som Windows Picture Services. Välj alla bilder du vill skicka, och klicka på "Skriv ut". I skrivaralternativ, välj önskad faxtjänst som skrivare. Faxprogrammet öppnas automatiskt så att du kan skicka faxet.

Steg 4

Ange mottagarens namn, faxnummer, och skapa ett omslag. Förhandsgranska ditt fax om din programvara tillåter dig att göra det. Förhandsgranskning kan förhindra många fel och är särskilt viktigt om du skickar fax över långa avstånd.

Titta på faxet för att se till att det skickas korrekt. Skannade filer kan vara mycket stora, och det kan ta ett tag att skicka. Notera eventuella fel som du får från din faxprogramvara. Du kanske vill kontakta mottagaren för att se till att de fick faxet i läsbart skick.

Tips

• Om du inte har en fax och inte kör Windows XP, Du kan köpa faxprogram för din dator.
• Om du tror att du kan behöva skicka detta fax igen, skriva ut den som en PDF -fil och spara den för senare användning.
• Förhandsgranska dina bilder i skrivarsidan för att minska fel.

Föremål du behöver

• Faxskrivare eller faxprogramvara
• Scanner
• Dokument