Datornätverk
Datornätverk
Det finns flera sätt att skicka fax idag. Datorfaxapplikationer kan göra det enklare och snabbare att skicka ett fax än den traditionella faxmaskinen. Dock, faxmaskiner används fortfarande i stor utsträckning idag, både på mottagande och sändande sida. Du kan också använda faxfunktioner online för att skicka fax. Vissa av dessa tjänster är gratis. Eftersom det finns flera alternativ för att skicka ett dokument till en faxmaskin, välj den som är mest effektiv och praktisk för din situation.
Skicka med fax
Skriv ut sidan eller sidorna som du vill skicka. Inkludera ett personligt brev om du skickar ett professionellt dokument med flera sidor.
Lägg sidan i skrivaren enligt faxmaskinens specifikationer. Ett diagram skrivs vanligtvis ut på maskinens pappersfack som visar hur du placerar papperet. Du måste antingen lägga sidorna uppåt eller nedåt på pappersfacket. Faxmaskinen kan mata papper från baksidan av pappersbunten om du har mer än en eller så kan det skicka översta papperet först. Läs bruksanvisningen för att ta reda på maskinens specifikationer. Om den första sidan skrivs ut först eller sista spelar inte nödvändigtvis någon roll, annat än det faktum att sidordningen, inklusive din omslagssida, kommer att vändas i den mottagande änden.
Ange mottagarens faxnummer. Slå riktnummer först om du skickar faxet till en lokal plats som kräver ett tiosiffrigt faxnummer. Var noga med att ange "1" före riktnumret om faxet ska skickas långväga. Om du skickar till ett annat land, inkludera landskod och stadskod, om nödvändigt. Om du behöver slå ett nummer för att nå en extern telefonlinje från en kontorsbyggnad, tryck på det numret först.
Tryck på knappen "Skicka" på faxmaskinen. Du bör höra en kopplingston och sedan faxnumret som faxen slår. Du kommer att höra en modemton när faxmaskinen ansluter till den mottagande faxmaskinen.
Skicka med dator
Installera ett faxmodem på din landbaserade telefonlinje. Detta är viktigt om du inte planerar att använda en internetbaserad faxtjänst.
Skanna det dokument du vill faxa om du inte har en kopia av det sparat på din dator. Du kan också skicka ett fax från ett öppet dokument i en ordbehandlare.
Öppna filen du vill faxa. Välj "Skriv ut" från din öppna fil, och välj "Fax" som din skrivare. Detta öppnar faxguiden. Följ anvisningarna för att fylla i faxnumret och lägga till en omslagssida i faxet. Skicka faxet enligt guiden instruktioner.
Använd onlinefaxtjänster som ett annat alternativ för att använda din dator för att skicka fax. FreeFaxButton, FreePopFax och eFax Free är några få tillgängliga online -faxtjänster som gör att du kan faxa dokument gratis.
Faxmaskin (om du inte använder en dator)
Skanner (om dokumentet inte är sparat på din dator)
Faxmodem (för datorsända fax)
Landbaserad telefonlinje (om du använder datorprogram för fax eller fax)
Om du planerar att skicka ett stort antal dokument som ett fax, du kommer sannolikt att stöta på problem. Du kommer att få särskilt allvarliga problem om du försöker skicka dokument som är tryckta både på framsidan och baksidan. Lösningen på detta problem är att skanna dokumenten och skicka skanning
Du vill dela ett dokument med en kollega, men vill inte skriva ut det. För att spara tid och porto, du har bestämt dig för att maila det istället. Du kan skicka dokument direkt från ett Word -program eller ditt e -postprogram. Förutsatt att du har ett e -postprogram installerat och installerat på di
På grund av ökad internetbaserad teknik, faxmaskiner används allt mindre, men det finns fortfarande fördelar med att skicka fax. Ett antal länder kommer inte att erkänna elektroniskt baserade signaturer på kontrakt, men accepterar faxade kontrakt med signaturer. För att kombinera framstegen på inter