Vad är skrivaröverlägg?

Med en skrivaröverlagringsfil kan du skriva ut flera dokument som innehåller samma grafiska bakgrund utan att behöva skicka om bakgrundsinformationen i varje utskriftsfil. Används korrekt, det kan göra din utskrift mer effektiv. High-end-datorer som är anslutna till moderna skrivare kan hantera utskriftsförfrågningar tillräckligt snabbt för att göra skrivaröverlägg överflödiga. Dock, med grundläggande inställningar, överlägg kan påskynda vissa typer av utskriftssatser.

Ändamål

När du skickar ett utskriftskommando från din dator till din skrivare, du skickar data som finns i dokumentet som du vill skriva ut. Ibland, som innehåller en grafik eller bakgrundsbild eller layout som återkommer på flera sidor. Med skrivaröverlägg, skrivaren tar endast emot bakgrundsbilden en gång - påskyndar utskriftsprocessen för resten av dokumenten. Skrivaren behöver inte bearbeta överlägget för varje dokument, bara den variabla informationen som skrivs ut på den.

Användningsområden

Skrivaröverlägg passar alla utskriftsjobb där bakgrundsmallen förblir densamma, medan toppinnehållet ändras. Till exempel, om du skriver ut fakturor, varumärket och formatet förblir detsamma. Innehållet, dock, ändringar på varje faktura. Liknande, om du skriver ut festinbjudningar med ett annat namn och en annan adress, då kommer ett skrivaröverlägg till nytta.

Överlagringsfiler

Själva överlagringsfilen lagras i en mapp eller server som är klar för skrivaren att komma åt. Bilder i JPG, GIF, PNG- eller TIF -format fungerar bra som överlagringsfiler. Vissa skrivare hanterar andra filer, inklusive förbättrade metafiler eller spolöverlagringar. En skrivare med skanner accepterar ibland en skanning i början av ett utskriftsjobb som en överlagringsfil, även om du måste kolla din manual för instruktioner. Du måste ange ett kommando för att välja och använda skrivarens överlagringsfil på den lagrade platsen.

Begränsningar

Alla skrivare har inte en skrivaröverlagringsfunktion. Äldre skrivare kan kämpa för att bearbeta kommandot. Kontrollera din maskin för specifika instruktioner eftersom olika skrivare hanterar överlägg på lite olika sätt. En möjlig nackdel är att standard för många överlagringsfiler är att sträcka bilden över hela sidan, orsakar snedvridning. Du kan behöva placera eller ändra din bild tills den skrivs ut korrekt.