Vad betyder det när min bärbara dator säger att min skrivare är offline?

På ett korrekt konfigurerat nätverk eller direkt ansluten skrivare, de flesta utskriftsjobb är enkla. Skrivaren producerar automatiskt sidorna när den behandlar informationen i utskriftsbegäran. Dock, ibland skrivare som tidigare arbetade rapporterar sig själva som offline. Flera olika problem kan orsaka detta felmeddelande. Du kan enkelt korrigera de flesta, men andra kräver teknisk hjälp eller byter ut skrivaren.

Anslutningsproblem

En lös, urkopplad eller skadad kabel hindrar skrivaren och datorn från att kommunicera korrekt. Om din skrivare säger att den är offline, kontrollera kabeln från skrivaren till datorn eller nätverksenheten. Att flytta andra kablar eller byta hårdvara kan orsaka att de av misstag kopplas ur. Husdjur tuggar och förstör också datorkablar ibland. Byt ut skadade eller defekta kablar och se till att alla kabeländar sitter tätt i sina uttag. Kontrollera den trådlösa anslutningen för skrivare som inte använder kablar för att ansluta till datorn. Det kan vara inaktiverat eller blockerat.

Strömförlust

Kontrollera skrivarens strömknapp och sladd för att se till att den får den ström den behöver. Som med datakablar, defekta eller skadade nätsladdar kan hindra skrivaren från att fungera korrekt. Dock, skadade strömkablar lägger till ett extra element av fara; kortslutning i kabeln kan skada skrivaren permanent. Byt problemkablar omedelbart och förvara din skrivare där människor och husdjur inte enkelt kan stänga av den.

Skrivarfel

Pappersstopp, felmatning eller bläckfel stör den normala kommunikationsprocessen mellan skrivare och dator. Om din skrivare lider av ett av dessa problem, det fungerar inte förrän du åtgärdar felet. Vissa skrivare visar offline -status när de har slut på en enda bläckfärg, även om skrivaren inte behöver den färgen för utskriftsjobbet. Kontrollera om skrivaren har röda eller blinkande lampor för att se om ett fel hindrar den från att fungera korrekt.

Programvaruproblem

Inaktuellt, programvara som saknas eller fungerar inte kan hindra en fungerande skrivare från att kommunicera med datorn. Kontrollera och uppdatera alla drivrutiner och annan skrivarprogramvara. Uppdatera datorns operativsystem om det behövs. Om du nyligen installerade en ny drivrutin eller ett nytt program, ta bort den programvaran och installera om den gamla versionen för att ta reda på om den nya programvaran stör skrivaren. Kontrollera utskriftsjobbet för att se till att operativsystemet inte automatiskt valde "Använd skrivare offline" under en omstart eller avstängning. Om det behövs, öppna Windows 7:s felsökare för skrivare. Klicka på "Start, "" Kontrollpanelen "och" Visa enheter och skrivare. "Högerklicka på ikonen som representerar din skrivare, och välj, "Felsök. ''

Utrustningsfel

En rörelse, överspänning eller åska kan skada skrivaren, förhindra att den startar eller kommunicerar med datorn. Prova att ansluta skrivaren till en annan dator eller anslut den till ett annat uttag. Om den fortfarande inte svarar, du kan behöva låta skrivaren servas av en professionell. I vissa fall, byte av skrivare ger det mest kostnadseffektiva alternativet.