Hur man formaterar ett nyhetsbrev

Nyhetsbrev används för att sprida information eftersom formatet är idealiskt för att presentera information i en strömlinjeformad stil. Företag skapar nyhetsbrev för sina anställda, små pressar använder ofta nyhetsbrevsformatet för sina kreativa publikationer, och skolor använder ofta nyhetsbrev för att lära eleverna om förlagsverksamheten. Ett nyhetsbrev är ett kostnadseffektivt sätt att enkelt och effektivt publicera och få din information till allmänheten.

Utforma ditt nyhetsbrev innan du börjar formatera. Ta hänsyn till ditt nyhetsbrevs grafiska innehåll i förhållande till textinnehållet. Hur du formaterar ditt nyhetsbrev kommer i stor utsträckning att förlita sig på denna information.

Skapa ditt nyhetsbrev med datorprogramvara eller Microsoft Word. Om du inte har Word, det finns flera stationära publiceringsprogram tillgängliga. Microsoft Publisher är rimligt prissatt och Serif PagePlus är gratis desktop publishing -programvara (se Resurser). Dessa program innehåller korrekt formaterade nyhetsbrevsmallar som du kan använda för ditt nyhetsbrev eller så kan de anpassas för att designa din egen layout.

Öppna din programvara för publicering av skrivbord och välj en nyhetsbrevsmall som liknar hur du vill att ditt nyhetsbrev ska se ut eller välj en mall som är nära matchande som du kan redigera. Nyhetsbrevsmallen kommer att fyllas med nonsenstext och generiska bilder som platshållare. Ta bort det generiska materialet och ersätt det med ditt eget.

Bestäm hur många kolumner ditt nyhetsbrev kommer att vara. Prova en enkel, nyhetsbrev med två kolumner. Lägg till några grafiska bilder för att bryta upp texten. Håll dina grafiska bilder till ett minimum för att undvika att trängas i ditt nyhetsbrevs sida och överskugga ditt artikelinnehåll.

Välj Times New Roman, Kurir, eller liknande teckensnitt för din artikeltext så att den är lättläst. Du kan använda andra teckensnitt, men försök att hålla dem med samma egenskaper som Times eller Courier. Håll teckensnittet cirka 11 punkter och använd fetstil eller kursiv för bildtexter. Använd snyggare teckensnitt för artikeltitlar och andra rubriker, men tillämpa samma standard för läsbarhet som används för din artikeltext.

Sikta på en ren, strömlinjeformat utseende. Använd inte snygga gränser runt dina artiklar. Om du vill ha en gräns, använd en tunn, enfärgad kant istället för en kant med bilder. Inkludera titeln på ditt nyhetsbrev på förstasidan. Detta kan vara en grafisk logotypbild eller helt enkelt skriven som text i en stor, kreativt teckensnitt. Inkludera din kontakt- och prenumerationsinformation på baksidan av ditt nyhetsbrev.