Skapa en telefonbok med Microsoft Access

Skapa en personlig telefonbok i Microsoft Access

Microsoft Access är en databas som gör det möjligt att bygga en anpassad telefonbok. En telefonbok i Access är i princip en rapport där du kan visa kontaktinformation för familj, vänner och affärskontakter. Du kan välja vilka fält du vill ha, t.ex. förnamn, efternamn, adress, telefonnummer och e‑post.

Steg 1 – Starta Access

Öppna Access genom att klicka Start ► Program ► Microsoft Office ► Microsoft Office Access 2007. Ett välkomstfönster öppnas.

Steg 2 – Välj en mall

Klicka på Kontakter i avsnittet Featured Online Templates för att öppna mallen.

Steg 3 – Namskalla och ladda ner

Ge din telefonbok ett filnamn och klicka sedan på Hämta. Du kommer att se ett fönster som heter Getting Started with Contacts.

Steg 4 – Stäng hjälpfönstret

Stäng fönstret om du inte vill titta på videor. Du kan alltid öppna det senare.

Steg 5 – Lägg till nya kontakter

Klicka på New Contact. I fönstret Contact Detail fyller du i detaljer som förnamn, efternamn, adress och telefonnummer. Du kan även välja kategori: personlig, affär eller familj.

Steg 6 – Spara och fortsätt

Välj Save and New för att lägga till fler kontakter eller Save and Close när du är klar.

Steg 7 – Sortera och skapa telefonboken

Justera kolumnrubrikerna för att sortera kontakter efter önskemål. De kommer att visas i alfabetisk ordning i telefonboken. Dubbelklicka på Phone Book för att skapa och visa rapporten.

Tips

• Klicka på Browse för att välja en annan mapp än standardplatsen.
• Se videor i välkomstfönstret för mer information om kontaktdatabasen.
• Importera kontakter från Outlook genom att välja Add From Outlook.

Vad du behöver

• Dator
• Microsoft Access 2007
• Internetuppkoppling
• Kontaklista