Så här konfigurerar du snabbmeddelanden

Direktmeddelanden gör det enkelt för dig att ha en live konversation med en vän eller medarbetare utan att behöva ringa ett telefonsamtal. Eftersom du kan köra din snabbmeddelandeprogramvara tillsammans med dina andra produktivitetsapplikationer, snabbmeddelanden låter dig hantera ditt arbete och dina konversationer samtidigt. Det finns ingen ”bästa” snabbmeddelandelösning; du måste ta reda på vilken som fungerar bäst för dina specifika behov.

Skype

Microsofts MSN Messenger var en gång go-to-lösningen för kommunikation på kontoret, men det har sedan rullats upp i Skype -programmet. Skype ger dig snabbmeddelanden men kan också ringa telefon- eller videosamtal utöver att skapa gruppchattar och möten. Om du arbetar i ett stort team och kontinuerligt behöver input från flera personer samtidigt, Skype kan vara lösningen som fungerar för dig. Skype är gratis att ladda ner (se Resurser) och kan installeras på din dator och på din telefon, tv eller surfplatta.

Google Hangouts

Googles snabbmeddelandeklient för Hangouts härstammar från Gmails alternativ "Chatt". Hangouts innehåller nu möjligheten att ringa video- eller röstsamtal, och alla chattloggar sparas automatiskt i ditt Gmail -konto. Hangouts är också integrerat i Googles Drive-serie med molnbaserade produktivitetsverktyg, vilket gör det till ett gediget alternativ till Skype för team som arbetar från flera platser och delar dokument mellan användare. Hangouts aktiveras automatiskt med din Google -konto registrering (se Resurser) och stöds på mobila och surfplattor.

AOL Instant Messenger

AOL Instant Messenger, numera känd som AIM, var en gång den största IM -applikationen i världen. Det är fortfarande en kraftfull lösning för användare som uteslutande vill fokusera på textbaserad chatt; AOL har gradvis lagt till funktioner som fil- och mediedelning, sändning och mottagning av textmeddelanden via klienten, och stöd för videochatt. AIM är ett bättre val för anonym chatt; Hangouts och Skype förlitar sig på dina verkliga konton och identitet och är konstruerade för människor som chattar med vänner eller medarbetare. AIM är gratis att ladda ner och använda (se Resurser) och stöds av de flesta surfplattor och mobila enheter.

IMessage

Om du främst arbetar från Apples produkter, iMessage är en annan tillgänglig lösning som är förinstallerad på din Apple -enhet. IMessage, som stöder andra chattprotokoll som AIM och Hangouts, synkroniserar all din kommunikation mellan dina olika Apple -enheter. När du använder iMessage, till exempel, du kan starta en konversation på din bärbara dator, fortsätt på din iPad, och avsluta det på din iPhone. Meddelanden är knutna till ditt Apple -ID och synkroniseras med alla enheter med iMessage aktiverat. Eftersom iMessage är en Apple -exklusiv, det är inte en idealisk lösning för team som arbetar med blandad hårdvara.