Hur du ställer in snabbmeddelanden

Snabbmeddelanden gör det enkelt att ha en realtidskonversation med en vän eller kollega utan att behöva ringa. Eftersom du kan köra din snabbmeddelandeapp samtidigt som du jobbar med andra produktivitetsverktyg, kan du hantera arbete och samtal i en och samma tid. Det finns ingen “bästa” lösning – du måste välja den som passar dina behov bäst.

Skype

Microsofts MSN Messenger var en gång den främsta lösningen för intern kommunikation, men har sedan dess omvandlats till Skype. Skype erbjuder snabbmeddelanden, samt videor- och telefonsamtal samt gruppchattar och möten. För stora team som ofta behöver samråda med flera personer samtidigt kan Skype vara den rätta lösningen. Programmet är gratis att ladda ner (se resurser) och kan installeras på PC, telefon, TV och surfplatta.

Google Hangouts

Hangouts startade som Gmail’s “Chat” och har nu utökats med videolänkar, röst- och videokonferenser. Alla samtal sparas automatiskt i ditt Gmail‑konto och appen integreras med Google Drive, vilket gör den till ett bra alternativ för team som arbetar på olika platser och delar dokument. Hangouts aktiveras automatiskt när du registrerar dig med Google‑konto (se resurser) och finns på mobil och surfplatta.

AOL Instant Messenger (AIM)

AIM var en gång världens största IM‑program. Idag är det fortfarande ett starkt verktyg för ren textbaserad chatt, men har fått funktioner som fil- och mediedelning, textmeddelanden och videokonversationer. AIM är ett bra val för anonym chatt – det bygger inte på ditt riktiga konto. Programmet är gratis att ladda ner och stöder de flesta mobila enheter.

iMessage

För Apple‑användare är iMessage redan förinstallerad och synkroniserar med din Apple ID. Med iMessage kan du starta en konversation på Mac, fortsätta den på iPad och avsluta på iPhone – allt sker utan att du behöver byta app. Eftersom iMessage endast fungerar på Apple‑enheter är det mindre lämpligt för team som använder olika plattformar.