Informationsteknikbedömningschecklista

En bedömning av informationsteknik är ett komplext dokument som samlar alla komponenter i ett IT -nätverk för att avgöra vad en organisation har, hur det används och hur det kan förbättras för framtiden. Detta inkluderar programvara och hårdvara, datalagring och säkerhet samt feedback från användare om vad som fungerar och vad som inte fungerar bra. Bedömningen behandlar också underhåll av nuvarande system och planer för framtida uppgraderingar. Även om ett team med olika IT -specialiteter vanligtvis bedömer alla med en gedigen förståelse för det nuvarande nätverket som helhet kan skapa checklistan.

Programvara och hårdvaruförråd

Den första delen av en IT -bedömning dokumenterar all programvara och hårdvara som ägs av organisationen, inklusive varje dator, server, router, switch och Wi-Fi-åtkomstpunkt. Dokumentera alla operativsystem, inklusive dess versionsnummer, programvara på servrarna och alla viktiga skrivbordsprogram som Microsoft Office. Bekräfta att antalet programvarulicenser matchar den programvara som används. Det är vanligtvis inte nödvändigt att dokumentera gratis programvara som webbläsare. Ett litet företag kan dokumentera denna information manuellt i ett kalkylblad. För organisationer med mer än 20 datorer, Genom att använda programvara för kapitalförvaltning automatiseras processen. Organisationens nuvarande IT -partners, som Microsoft, Novell och IBM, erbjuder vanligtvis programvara för förvaltning av tillgångar.

Datalagring och katastrofåterställning

Datalagring är en central del av alla IT -nätverk. En bedömning bör omfatta mängden data som hanteras, var den lagras och hur den säkerhetskopieras. Säkerhetsåtgärder och nuvarande katastrofåterställningsplaner bör också vara en del av utvärderingen. Ett vanligt scenario för att skydda uppgiftskritiska data lagrar data på två identiska, eller överflödig, servrar. Om en server kraschar, den andra kan användas omedelbart. Alla viktiga data bör säkerhetskopieras minst en gång i veckan, med dagliga inkrementella säkerhetskopior för att endast säkerhetskopiera de filer som har ändrats under de senaste 24 timmarna. Säkerhetskopierade filer bör lagras på en säker plats utanför platsen om det uppstår en byggbrand. Vissa organisationer lagrar kopior av data i en annan stad i händelse av en storstadsomfattande katastrof.

Användaråtkomst och säkerhet

De personer som använder IT bör ingå i en IT -bedömning. Prata med avdelningschefer och be en representativ grupp medarbetare och kunder om deras åsikter om det nuvarande systemet. Fråga dem hur de brukar komma åt nätverket, vad de gillar, vad de inte gillar och vilka förbättringar de skulle vilja se. Att hålla inkräktare utanför nätverket måste också bedömas. Dokumentera säkerhetsprogramvaran och hårdvaran som används för att stoppa inkräktare och för att övervaka intrångsförsök. Inkludera de förfaranden som finns - eller borde vara - för att hantera ett sådant hot.

Underhåll och uppgraderingar

Nuvarande underhållsscheman, liksom planerade systemuppgraderingar och tillägg till IT -nätverket måste ingå i IT -bedömningen. Detta är främst en budgetbedömning. Till exempel, stödja olika versioner av operativsystem och olika märken av datorer kan vara dyrt jämfört med att stödja standardiserade stationära och bärbara datorer alla med samma operativsystem. I vissa fall, kostnaden för att köpa nya system kan återvinnas genom minskat underhåll. Om organisationen planerar att anställa nya medarbetare, den behöver veta vad effekten kommer att få på den nuvarande infrastrukturen. Att anställa nya medarbetare ökar inte bara antalet datorer att stödja utan kräver ofta en utökad infrastruktur, till exempel fler switchar och servrar.