whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man konverterar dokument till PDF -format i Sharepoint

Microsoft Sharepoint -plattformen ger projektteam möjligheten att lagra dokument för att arbeta tillsammans. Genom att konvertera Microsoft Office -dokument till Portable Document Format (PDF) kan administratörer ge åtkomst till filer för delning och arkivering. PDF -filer innehåller text, typsnitt, grafik och hyperlänkar. Skapa PDF -versioner av kontorsdokument som Word, Powerpoint- eller Excel -filer i Sharepoint -mappar med Adobe Acrobat.

Steg 1

Upprätta din strategi för att konvertera dokument i dina Sharepoint -mappar till PDF -filformatet. Möjligheter att samarbeta innebär också risker. Till exempel, användare kan ändra innehåll antingen av misstag eller utan rätt behörighet.

Steg 2

Från din Microsoft Sharepoint -mapp, ändra vyn från Alla dokument till Explorer -vyn.

Steg 3

Högerklicka på ett filnamn.

Steg 4

Välj alternativet "Konvertera till Adobe PDF".

Steg 5

Använd funktionen Hantera behörigheter för att ge åtkomst till källfilen.

Steg 6

Använd funktionen Hantera behörigheter för att ge åtkomst till PDF -filen. Det är inte nödvändigt att skapa separata Sharepoint -mappar.

Instruera teammedlemmar att använda dina PDF -filer, till exempel, i recensioner. Dina granskare kan läsa dokumenten, kommentera och lämna feedback utan att ha tillgång till den ursprungliga källfilen.

Föremål du behöver

  • Microsoft Office 2007
  • Adobe Acrobat

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014001819.html

Programvara
  • Hur man konverterar en PDF -fil till en JPEG

    PDF, som står för Portable Document Format, är ett av de mest populära filformaten för text och grafiska dokument. Dock, om du vill lägga till en PDF till ett bildspel eller en webbplats, du kan behöva konvertera dokumentet till ett bildformat som JPEG. Förhandsgranskningsprogrammet på Mac -datorer

  • Hur man konverterar QXP till PDF

    Om du använder QuarkXpress för att arbeta med ett bokmanuskript kan du behöva få din QuarkXpress QXP -fil till PDF -format. Att konvertera en QXP -fil till en PDF är faktiskt ganska enkelt och det kan till och med göras direkt i QuarkXpress. Om du har QuarkXpress på din dator behöver du inte köpa Ad

  • Hur man konverterar PDF -filer till musikmusik

    Oavsett om du har tryckt musikblad, eller musik i PDF -format på din dator, att transkribera sidor med anteckningar till Sibelius för redigering är en smärta och kan ta dagar eller till och med veckor. För den digitala kompositören med en skanner, dock, SmartScore är här för att konvertera dina utsk

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com