Datornätverk
Datornätverk
Microsoft Publisher är ett mångsidigt program med många användbara funktioner. En av dessa är möjligheten att skapa en sammanslagning av e -post, slå samman information från en e -postlista och formatera den till etiketter för utskick. En annan funktion gör att du kan skapa en etikett och sedan skriva ut många av dem. Men om du vill ha ett etikettark som inte är samma sak, det kan du göra, för. Det tar bara lite extra förberedelser.
Välj e -postlistan. Välj fliken "Utskick" i Publisher. Klicka på "Välj mottagare" och välj "Använd befintlig lista". Navigera till listan du planerar att använda på din dator och klicka på "Öppna" -knappen. E -postlistan ska vara ett kalkylblad eller en databas med ett separat märkt fält för varje del av postetiketten (namn, Gatuadress, stad, stat, blixtlås).
Mät dina etikettark. Mät marginalerna på alla sidor av arket, från kanten på arket till där du vill att etikettens yttre kanter ska visas. Också, mäta bredden på varje etikett.
Skapa en textruta för etiketttexten. Med hjälp av textrutans verktyg, rita en ruta som täcker området där etiketttexten kommer att finnas. Formatera textblocket för att ha en kolumn för varje kolumn med etiketter på ditt ark, och ange ett avstånd mellan kolumnerna för att ge tillräckligt med gränser så att texten inte skrivs ut för nära kanterna på etiketterna.
Ställ in adressfälten. Klicka i textblocket för att placera textmarkören i det övre vänstra hörnet. Välj fliken "Utskick". Klicka på ikonen "Infoga kopplingsfält" i avsnittet "Skriv och infoga fält". En rullgardinsmeny visas som visar de olika datafälten från din e-postlista. I ordning, markera fälten en efter en för att placera dem i din textruta. Du kan också skriva in extra text eller tecken som behövs, eller sätt in en logotyp. Till exempel, om hela listan är från samma stad, kanske databaslistan inte innehåller statens namn, eftersom det är samma för alla poster. Du kan lägga till ett komma och statens namn efter fältet "stad".
Formatera dina etiketter. Ändra typsnitt, storlek och anpassning av texten i dina etiketter.
Klicka på ikonen "Slutför och sammanfoga" till höger om ikonen i fliken "Utskick". Förhandsgranska dina etiketter och skriva ut dem.
Mät ditt etikettark. Mät marginalerna och bredden på varje etikettkolumn. Också, räkna antalet rader med etiketter.
Skapa en Publisher -fil som har samma storlek som hela etikettarket. Välj "Layoutguider" från "Ordna" -menyn. Ange samma antal kolumner och rader som ditt etikettark. Ange marginaler som matchar ditt etikettark. Utgivaren kommer att lägga ut riktlinjer för utskrift på din sida som visar kanterna på varje etikett.
Skapa varje etikett. Rita ett textblock eller en form, placera en bild, eller använd en kombination av de två. Till exempel, skapa ett textblock och skriv "Grattis på födelsedagen, "och lägg en bildram bredvid den som innehåller en bild av en födelsedagstårta. Gör varje etikett separat. Snabba upp processen genom att kopiera liknande objekt och klistra in dem igen för att göra etiketter med liknande format. Till exempel, kopiera textblocket "Grattis på födelsedagen", klistra in den i en ny etikett och ändra texten till "Happy Valentine's Day". Detta sparar dig från att behöva formatera teckensnitt och storlek igen, om de är desamma.
Skriv ut etiketterna när hela arket är fullt.
Behöver du markera saker runt ditt hus eller kontor? Vill du se professionell ut? Med en laserskrivare och lite grundläggande programvara, du kan skriva ut etiketter snabbt, enkelt och med professionella resultat. Följ stegen nedan för att lära dig hur du skriver ut etiketter med en laserskrivare.
WordPerfect gör det enkelt att skapa och skriva ut vackra etiketter på några minuter. För er som är osäkra på hur man skriver ut etiketter med WordPerfect, följ instruktionerna nedan, och du behöver aldrig slösa för mycket tid eller pengar på etiketter igen. Steg 1 Öppna ett tomt dokument i W
Excel -kalkylblad gör det möjligt för användare att organisera kontaktinformation för e -postlistor i kolumner som innehåller kategori eller fältnamn. Användare kan uppdatera information i kalkylarket eller skapa etiketter för utskick eller frakt från Excel -kalkylbladet (kallas även ett kalkylblad)