whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man skapar en kontaktlista i Office -kalkylblad

Microsoft excel, infördes på 1980 -talet, hjälper företag att hantera och analysera data i digitala kalkylblad. Det är en del av Microsoft Office -paketet. Du kan också använda Excel för att behålla personlig information, till exempel kontaktlistor. Många personuppgiftshanterare kräver ett specifikt format för kontaktlistor innan användare kan importera informationen. Om du anger din kontaktinformation i ett Excel-kalkylblad i en specifik ordning och sparar den som en kommaseparerad värdefil, du kan dra din Excel -kontaktlista till andra program.

Steg 1

Starta ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel. Gå till "Arkiv" -menyn högst upp i fönstret och välj "Ny" från rullgardinsmenyn. Du kommer att använda detta nya tomma kalkylblad för att ange din kontaktinformation.

Steg 2

Klicka på cellen i den första raden och den första kolumnen i kalkylarket. Använd den här översta raden för att ange kategorierna för din kontaktinformation. I den första cellen, ange en kategori för din kontaktinformation, som "Namn, "" Företag, " "Adress, "" Mobiltelefon "eller" E -post. "Fortsätt ange en kategori i varje cell på den här översta raden tills du har listat alla kategorier du behöver för dina kontakter.

Steg 3

Fyll nästa rad under din rad med kategorier med information om din första kontakt, matcha informationen till kategorin i den översta raden. Fortsätt fylla i varje rad så här tills du har angett hela din kontaktlista.

Steg 4

Klicka på "Arkiv" -menyn högst upp på skärmen och välj "Spara som" från rullgardinsmenyn. Ange en titel för din kontaktlista och klicka på "Spara" för att spara listan i Excel standardformat om du behöver ändra den senare i Excel.

Upprepa steg 4. Den här gången innan du klickar på "Spara, "välj tillägget" CSV "under listrutan" Filtyp "eller" Format ". Om du sparar en kopia av din kontaktlista i det kommaseparerade värdeformatet kan du importera den till andra program, som Microsoft Outlook.

Dricks

  • Du kan alfabetisera eller sortera din kontaktinformation i din Excel -kontaktlista genom att markera all data du vill sortera, klicka på "Data" -menyn, och välj "Sortera".

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014003681.html

Programvara
  • Så här redigerar du kontaktinformation på Facebook

    Facebook är en social nätverkswebbplats som låter dig hålla reda på dina vänner, oavsett var de råkar befinna sig. Ett av de bästa sätten att hålla kontakten är att lägga upp och hålla aktuell kontaktinformation på din Facebook-profil så att dina vänner och familj alltid kan hitta dig. Redigera din

  • Hur man skapar ett flödesschema i Open Office

    Open Office är en gratis kontorsvit med applikationer som kan användas för alla slags kontorssituationer. En del av Open Office -paketet är Open Office Writer. Den applikationen kan användas för att rita flödesscheman för alla dina flödesschema. Verktygsfältet och verktygen som används för att rita

  • Hur man skapar en faktura på eBay

    EBay är ett auktionshus online där användare kan köpa eller sälja föremål över hela världen. För att få betalning för en vara du sålde på eBay, du måste skicka en faktura till den vinnande budgivaren. Fakturor inkluderar försäljningspris, frakt- och hanteringsavgifter, och eventuella tillämpliga ska

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com