whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man gör ett grupparbetsschema i Microsoft Access

Skapa ett mångsidigt grupparbetsschema i din Microsoft Access -databas med tabeller. Access ger många verktyg för att skapa, lagra och uppdatera schemainformation. Att behålla ditt schema i Access erbjuder flera fördelar. Istället för att söka igenom olika filer i din dator, du kan hålla all relevant information på ett ställe. Du kan också kombinera Access-datalagringskraft med dess formateringsalternativ för att skriva ut lättlästa dokument. Gör ett grupparbetsschema i Access genom att skapa några tabeller som organiserar och visar den information du behöver.

Steg 1

Skapa en anställdstabell i din Access -databas. Klicka på fliken "Skapa" i bandet högst upp på sidan, och välj knappen "Borddesign". Infoga fält för medarbetarnamn, Placera, Lön, Telefonnummer och annan relevant information genom att skriva fältnamn i den första kolumnen.

Steg 2

Välj lämpliga "Datatyper" i listrutan till höger om kolumnen "Fältnamn". Markera fältet som innehåller unika värden för varje post, och välj knappen "Primär nyckel" på menyfliksområdet. Du kan ange huvudnyckeln som medarbetarens namn eller som ett anställnings -ID -fält så länge varje fält är unikt.

Steg 3

Skapa en schematabell, och öppna den i designvyn. Skapa ett ID -fält, ställ in datatypen till AutoNummer, och välj den som primärnyckeln. Skapa ett medarbetarsökningsfält genom att skriva "Anställd" som fältnamn, och välj "Sökguiden ..." i listrutan Datatyp.

Steg 4

Ange fältet Sök efter anställda för att hitta anställda från tabellen Anställda. Välj vilka fält du vill visa samtidigt i listrutan Utvalda fält och slutför guiden. Infoga varje dag i arbetsveckan som ett separat fält i schematabellen.

Byt till databladvyn genom att klicka på rullgardinsmenyn "Visa" på fliken Start i menyfliksområdet. Lägg till arbetsscheman för varje anställd genom att välja sitt namn från fältet Anställd och skriva in deras arbetstid i varje dag i veckan. Att organisera schemat per veckodag möjliggör olika timmar beroende på dag.

Dricks

  • Skapa en rapport som kombinerar medarbetartabellen och schematabellen för att lista alla anställdas scheman samt deras kontaktinformation. Använd detta som en snabbreferens när du granskar schemat eller gör justeringar.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014007848.html

Programvara
  • Hur man gör en telefonbok i åtkomst

    Microsoft Access är en databas som du kan använda för att skapa en personlig telefonbok. I Access, en telefonbok är en rapport som du kan anpassa för att visa kontaktinformation för din familj, vänner, och affärspartners. Du kan anpassa din telefonbok så att den innehåller information som förnamn, e

  • Så här återställer du en åtkomstfråga

    Microsoft Office Access kan hantera data som har lagts in i en databas. Ett av sätten som Microsoft Office Access hanterar data är genom att använda ett förfrågningssystem som kallas en fråga. Eftersom frågor är en integrerad del av det hanteringssystem som Microsoft Office Access tillhandahåller,

  • Hur man gör ett spel i Microsoft Word

    Trots videospelets uppkomst, många gillar fortfarande att spela enkla spel på papper. Det finns många olika sorter, men en av de mest populära kallas ord hitta pussel. I detta pussel, ord döljs inuti en rektangulär uppsättning bokstäver. Syftet är att hitta dessa ord och cirkla dem. Några av dessa p

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com