whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Så här ändrar du data i en listruta i Excel 2007

Rullgardinslistor i Excel låter dig styra data som matas in i en cell genom att låta användare välja ett objekt från en viss lista. Data i listan hämtas alltid från en annan cell, antingen inom samma arbetsbok eller i en annan arbetsbok. När du väl hittar den här listan, Du kan redigera det vid behov för att ändra dina listrutdata. Rullgardinslistor omfattas av datavalideringsuppsättningen av kommandon i Excel 2007.

Klicka på cellen som innehåller rullgardinsmenyn, och klicka sedan på fliken "Data" på Office -bandet.

Klicka på "Validering, "och klicka sedan på fliken" Inställningar ".

Hitta rutan "Källa". Detta kommer att berätta namnet på listans källa om den finns i ett annat kalkylblad än ditt nuvarande blad, eller dess plats på den aktuella sidan. Mest troligt finns det bara ett namn, t.ex. "=färger" för en lista med färger. Detta kallas ett intervallnamn, och cellerna inom det namngivna intervallet är vad du behöver redigera för att ändra din lista.

Stäng valideringsdialogrutan och hitta det namngivna intervallet från din källruta. Det kan finnas i ett annat kalkylblad, ofta märkt "Tabeller" eller "Listor". Om du inte hittar det, Använd "Sök" -funktionen på "Hem" -fliken för att söka efter ett ord från listan i varje kalkylblad.

Redigera din lista efter behov när du hittar källområdet genom att radera, ändra eller lägga till objekt i listan på den här platsen precis som i en cell i arbetsboken. Om du endast ändrar data inom det befintliga intervallet, till exempel att ändra en lista med "Röd, "" Gul "och" Blå "till en lista med" En, "" Två "och" Tre, "du är klar. Den nya listan visas i rullgardinsmenyn när du har sparat dina ändringar. Om du tar bort eller lägger till objekt, du måste redigera intervallet.

Notera vilka celler ditt nyredigerade område täcker. Till exempel, om den gamla listan föll i cellerna A2 till A5 och du lade till ytterligare två objekt, den kommer nu att täcka cellerna A2 till A7.

Klicka på fliken "Formler" på menyfliksområdet Office, och klicka på knappen "Namnhanterare".

Klicka på ditt intervalls namn från listan och klicka på "Redigera" högst upp i rutan.

Ändra cellidentifierarna i rutan "Hänvisar till" för att matcha ditt nya intervall. I det angivna exemplet, leta efter "A5" i rutan "Avser till" och ändra den till "A7".

Klicka på "OK". Din listruta återspeglar dina ändringar.

Tips

I Excel, ett intervall är en samling celler som är grupperade tillsammans för något ändamål, som att lägga till, subtrahera, namnge eller utföra andra funktioner.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014012839.html

Programvara
  • Hur man skapar en anpassad sortering i MS Excel

    Microsoft Excel 2010 kan sortera ett cellintervall i ett kalkylblad. Till exempel, en kolumn med efternamn kan sortera från A till Z. Excel -fliken Hem på kommandobandet innehåller ett kommando Sortera och filtrera i gruppen Redigering. Alternativet Anpassad sortering kan sortera ett intervall efter

  • Hur man summerar data i Excel

    Det finns flera sätt att utföra en enda uppgift i Microsoft Excel. Tre olika sätt att sammanfatta data i ditt kalkylblad snabbt och enkelt listas nedan. Antag att du har en dataset med Kund, Datum, OldSales, Nyförsäljning och Totalt i rad 1. Dessa steg visar hur du får totalsummor per kund. Välj

  • Hur man ändrar skärmsläckarbilder

    Så nyheten hos de flygande brödrostarna har försvunnit, och det är dags för en förändring. Oavsett om du vill titta på bilder på stranden och dagdrömma eller komma ihåg med nostalgiska bilder från bättre tider när du inte använder din dator, valet är upp till dig. Så här ändrar du skärmsläckarbilder

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com