whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man ändrar åtkomstfältdata med ett makro

Makron, små kodavsnitt, automatisera repetitiva uppgifter i en "Microsoft Access" -databas och i andra Microsoft Office -program. Användningen av makron gör att en avancerad användare snabbt kan skapa programmeringskod snabbt utan att behöva skriva den från grunden.

Skapa en uppdateringsfråga

Steg 1

Öppna databasen "Microsoft Access".

Steg 2

Klicka på fliken "Skapa", och sedan på ikonen "Frågedesign".

Steg 3

Välj "tabell" i dialogrutan "Visa tabell", och klicka på "Lägg till". När du har lagt till tabellen i frågedesignen, klicka på "Stäng" för att ta bort dialogrutan "Visa tabell".

Steg 4

Dubbelklicka på fältet du vill uppdatera. Frågedesignen uppdateras med fältnamnet.

Steg 5

Klicka på ikonen "Uppdatera fråga", ett svart utropstecken med en penna bredvid. Du kommer nu att se raden "Uppdatera till" i frågedesignen.

Steg 6

Ange texten eller värdet som du vill uppdatera fältet på raden "Uppdatera till".

Steg 7

Stäng frågan. En dialogruta visas som frågar om du vill spara ändringarna i frågan. Klicka på "Ja".

Ge frågan ett namn när du uppmanas, och klicka sedan på "OK".

Automatisera frågan med hjälp av ett makro

Steg 1

Klicka på fliken "Skapa", och sedan på "Makro" -ikonen. Ett nytt makrofönster öppnas.

Steg 2

Välj "Öppna fråga" från rullgardinsmenyn på första raden under kolumnen "Åtgärd".

Steg 3

Välj uppdateringsfrågan i listrutan Frågenamn i området Åtgärdsargument.

Steg 4

Stäng makrot. En dialogruta visas där du frågar om du vill spara ändringarna i makrot. Klicka på "Ja".

Ge makrot ett namn när du uppmanas, och klicka sedan på "OK".

Kör makro för att uppdatera fältdata

Steg 1

Dubbelklicka på makrot, som nu visas i databasobjektfönstret. Du kommer att få en varning om att när du kör makrot kommer data i tabellen att uppdateras.

Steg 2

Klicka på "Ja" för att fortsätta.

Klicka på "Ja" när dialogrutan visas och berättar hur många poster som ingår i uppdateringen.

Dricks

  • Om du vill lägga till andra åtgärder i makrot, använd nästa rad under kommandot "Öppna fråga" i makrofönstret.

Artiklar du behöver

  • "Microsoft Access" 2007

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014004114.html

Programvara
  • Så här ändrar du teckensnitt i en Microsoft Access -tabell

    Du kan ändra teckensnittet i en MS Access -tabell till vilken typ som helst, storlek, stil eller färg. Dessa instruktioner gäller för Microsoft Access 97. Ändra teckensnitt för ett bord Steg 1 Öppna din tabell i databladvyn. Steg 2 Öppna Format -menyn och välj Teckensnitt. Ett fönster v

  • Hur man skapar en SQL -fråga i Microsoft Access

    SQL -frågor använder Structured Query Language (SQL), ett vanligt skriptspråk, att göra förfrågningar från databaser. Du kan använda fyra typer av SQL -frågor i Access 97:union, passera genom, data-definition och underfråga. Skapa en underfråga Steg 1 Skapa en ny markerings- eller åtgärdsfr

  • Hur man skannar med HP -programvara

    En av de stora fördelarna med att äga en skanner eller allt-i-ett-skrivare är möjligheten att konvertera papperskopierade filer som dokument och fotografier till elektroniskt format. Många HP-skannrar och allt-i-ett-skrivare inkluderar programvaran HP Solution Center, som låter dig spara en skanning

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com