Ändra fältdata i Microsoft Access med ett makro

Makron är små kodavsnitt som automatiserar repetitiva uppgifter i en Microsoft Access‑databas samt i andra Office-program. Med makron kan avancerade användare snabbt skapa och köra kod utan att behöva skriva allt från grunden.

Skapa en uppdateringsfråga

Steg 1

Öppna din Microsoft Access‑databas.

Steg 2

Välj fliken Skapa och klicka på Frågeupplösning (Query Design).

Steg 3

Välj den tabell som ska uppdateras i dialogrutan Visa tabell, klicka Lägg till och sedan Stäng för att ta bort dialogrutan.

Steg 4

Dubbelklicka på det fält du vill uppdatera – det kommer att dyka upp i frågeupplösningen.

Steg 5

Klicka på ikonen Uppdatera fråga (en svart utropstecken med en penna). Du ser raden Uppdatera till i upplösningen.

Steg 6

Skriv in det värde eller den text som fältet ska uppdateras till i raden Uppdatera till.

Steg 7

Stäng frågan. En dialogruta frågar om du vill spara ändringarna – välj Ja. Ge frågan ett namn när du uppmanas och klicka OK.

Automatisera frågan med ett makro

Steg 1

Välj fliken Skapa och klicka på Makro. Ett nytt makrofönster öppnas.

Steg 2

Välj Öppna fråga i rullgardinsmenyn under kolumnen Åtgärd.

Steg 3

Välj din uppdateringsfråga från rullgardinslistan Fråganamn i fältet Åtgärdsargument.

Steg 4

Stäng makrot. En dialogruta frågar om du vill spara ändringarna – välj Ja. Ge makrot ett namn och klicka OK.

Kör makrot för att uppdatera fältdata

Steg 1

Dubbelklicka på makrot i objektfönstret. Du får en varning om att köra makrot kommer att uppdatera data i tabellen.

Steg 2

Klicka Ja för att fortsätta. Du får sedan en bekräftelse på hur många poster som kommer att uppdateras – klicka Ja igen.

Tips

• Vill du lägga till fler åtgärder i makrot, placera dem på nästa rad under Öppna fråga-kommandot i makrofönstret.

Resurser du behöver

• Microsoft Access 2007 (eller nyare version)