Med datavalidering kan du skapa anpassade listrutor i ditt Microsoft Excel-kalkylblad. Rullgardinslistorna håller dig i kontrollen över data som anges i ditt kalkylblad. Informationen som visas i listrutan specificeras av datakällan i inställningarna för datavalidering. Formatera listrutorna genom att välja information som visas, inmatningsmeddelanden och felvarningar. Efter att ha bekräftat inställningen av datavalidering, listrutan visas omedelbart.
Öppna Excel 2010 och välj en arbetsbok som innehåller listrutan. Klicka på fliken "Arkiv" och välj "Öppna". Bläddra bland dina filer och välj arbetsboken. Klicka på knappen "Öppna". Arbetsboken öppnas.
Markera det cellintervall där rullgardinsmenyn kommer att visas. Välj fliken "Data", välj sedan "Datavalidering". Dialogrutan Datavalidering visas.
Klicka på fliken "Inställningar". Ändra listrutan "Tillåt" till "Lista". I listrutan "Källa" skriv "Ja, Nej, Kanske."
Klicka på fliken "Inmatningsmeddelande". Inmatningsmeddelandet visas när användaren använder listrutan. Använd den för att lägga till användbar information. I fältet "Titel" skriv titeln på ditt inmatningsmeddelande. Lägg till ytterligare information i fältet "Inmatningsmeddelande".
Klicka på fliken "Felvarning". Fliken för varningsmeddelanden informerar användaren om datainmatningsfel när användaren manuellt skriver fel information, istället för att använda alternativen från listrutan. Välj ikonen "Stopp" i avsnittet "Stil". I fältet "Titel" skriv titeln på ditt felmeddelande. Lägg till ytterligare information i fältet "Felmeddelande". Klicka på "OK".
Klicka i ett av fälten i de markerade cellerna. Lägg märke till listrutan och inmatningsmeddelanden som visas.
Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi
Den ursprungliga nätstrukturen i Microsoft Excel-programmet gör den väl lämpad för en mängd olika kalkylblad. Men Excel har också många andra funktioner som förlänger programvarans räckvidd. Möjligheten att manipulera grafik och text i Excel är jämförbar med funktionerna i ordbehandlingsprogram. Mån
Excel har många användbara funktioner för revisorer. Möjligheten att lägga in data i ett kalkylblad och utföra olika tester och analyser gör Excel till ett kraftfullt revisionsverktyg. Den är enkel att använda och lätt tillgänglig för de flesta revisorer. Excel kan utföra många typer av analytiska t