Fördelar och nackdelar med att använda ett fax

På samma gång, faxmaskiner var ett mycket vanligt sätt att skicka dokument från en plats till en annan. Faxmaskiner används fortfarande idag men anses inte lika tillförlitliga som andra tillgängliga alternativ. För att skicka ett fax, både avsändaren och mottagaren måste ha tillgång till faxmaskiner. Om åtkomst inte är tillgänglig, det finns butiker-som Kinko's, Office Depot och Staples-som gör att du kan faxa dokument från affären mot en avgift.

bekvämlighet

Ibland är det viktigt att få ett dokument så snabbt som möjligt. Faxmaskiner är ett bra alternativ om det är ett papper som inte enkelt kan skickas via e -post.

Fart

Att använda en faxmaskin är mycket snabbare än att skicka ett objekt via US Postal Service. Detta kan vara viktigt om du arbetar på en deadline och snabbt behöver skicka ett dokument någonstans. Istället för att betala extrakostnaden för expressfrakt, du kan faxa den till mottagaren.

Efax Services

Om du inte har en fysisk faxmaskin, du kan göra din dator till en faxmaskin genom att registrera dig för ett internetfaxföretag som t.ex. efax. Med efax, du får programvara på din dator som gör att du kan använda den som en faxmaskin.

Telefonanslutning Pålitlighet

Genom att använda en faxmaskin får du priset av tillförlitligheten hos telefonlinjer, eller Internetanslutningar vid användning av efax -programvara. Om det finns ett nätverksavbrott för någon av dessa, att skicka det via expresspost vore mer pålitligt.

Kräver en mänsklig mottagare

Du behöver inte oroa dig för bara din egen faxmaskin när du faxar ett dokument. Du måste vara orolig över tillgängligheten för faxmaskinen för den person som du faxar ett dokument till. För att undvika eventuella problem med papperstrassel eller brist på bläck i faxmaskinen, en annan person måste kunna bekräfta mottagandet av faxet och att det skrevs ut korrekt.