Hur man använder ett e -postklippverktyg från Outlook

Windows 7 -operativsystemet innehåller ett tillbehör, kallas "Snipping Tool, "som kan kopiera utvalda områden från ett dokument eller en webbsida. Området du väljer kan vara så litet som ett ord eller lika stort som hela skärmen. Till exempel, för att skicka din e -postmottagare del av ett Excel -kalkylblad, du kan klippa och kopiera en rad celler till ditt Outlook -meddelande utan att skicka hela arbetsboken.

Steg 1

Öppna ett dokument eller en webbsida som du vill kopiera med klippningsverktyget.

Steg 2

Klicka på "Start" -knappen, skriv "Snipping Tool" i sökrutan och klicka på "Snipping Tool" från resultatlistan. Dialogrutan Snipping Tool öppnas. Skärmen verkar genomskinlig.

Steg 3

Klicka på pilen bredvid knappen "Ny" för att visa klippningsalternativen, till exempel "Rektangulärt snipp".

Steg 4

Klicka för att välja klippningsalternativet. Markören transformeras därefter.

Steg 5

Klicka och dra markören för att omge det markerade området på dokumentet eller webbsidan. En rad omger och kopierar ditt valda område till markeringsområdet Snipping Tool.

Steg 6

Klicka på pilen bredvid knappen "Skicka klipp" i menyraden. Knappen "Skicka klipp" visar en röd inringad text och ett öppet kuvert. Du kan också klicka på "Arkiv" -menyn för att visa en meny. En kort lista med alternativ visas.

Steg 7

Klicka för att välja "E-postmottagare" eller "E-postmottagare (som bilaga)". Skärmen för Outlook -meddelande visas. Det valda området kopieras i meddelandetexten eller som en e -postbilaga. Textrutan "Ämne" visar "Skickat från klippningsverktyget".

Uppdatera ditt meddelande och ämnesrutan.

Tips

• Dialogrutan Snipping Tool innehåller "Alternativ" som låter dig, till exempel, för att avmarkera den genomskinliga skärmens överlägg eller ändra bläckfärgen.
• Du kan spara det avklippta området genom att klicka på knappen "Spara klipp" i markeringsfönstret