Nackdelar med att använda e -post för att kommunicera i ett företag

E-post, används effektivt, kan vara en billig och effektiv metod för kommunikation inom företag. Dock, många saker kan gå fel på vägen, på grund av e -postens art. En omfattande e -postpolicy kan hjälpa till att definiera korrekt e -postanvändning, men även att ta detta steg lämnar fortfarande utrymme för ineffektivitet och kommunikationsluckor.

Missförstånd

E-post, som en form av skriftlig kommunikation, kommer inte med de mycket viktiga icke-verbala ledtrådarna som är ansvariga för mycket av vår förståelse. Som ett resultat, sarkasm, humor och starka känslor kommer ofta inte bra till läsaren. Ibland fungerar det tvärtom, med läsaren som tillskriver känslor till något som inte skrevs med den avsikten. De som inte är bekanta med e -post kan falla i skrift med alla versaler eller använda överdriven skiljetecken för att markera något, inte inser att dessa element bär känslor. Detta kan leda till felkommunikation som kan skada arbetsrelationer i onödan.

Bortslösad tid

E -post ger en möjlighet till distraktion på jobbet. Anställda kan felaktigt använda arbetsmail för att skicka personliga anteckningar eller skämt runt kontoret. Även om e -postmeddelandet förblir relevant för att fungera, dock, det kan vara en distraktion. Säg att du arbetar med ett projekt, till exempel, och ha din e -postklient öppen på skrivbordet - om du läser alla e -postmeddelanden som kommer in svara på några - ett projekt som kan ha tagit två timmar nu kan ta fyra. Även om kontroll av e -post en eller två gånger om dagen kan vara mer effektivt och tillräckligt, många känner att de kanske missar något viktigt om de inte ständigt checkar sin inkorg.

Problem med att koppla bort

En fördel med e -post är att du enkelt kan komma åt det från nästan var som helst med en internetanslutning. För vissa företag kan detta också vara en allvarlig nackdel. hotar de anställdas balans mellan arbete och liv. De anställda som alltid håller kontakten med arbetet kommer att brinna ut snabbare än de som tar tid för sig själva. De får inte spendera kvalitetstid med sina familjer eller vänner, och som resultat, kan känna sig mer stressad och mindre uppfylld.

Permanent rekord

De som använder e -post för kommunikation inom företag måste se till att hålla korrespondensen civil och tydlig. Med e -post, det blir lätt att skriva av en snabb, arg svar och skicka det utan mycket eftertanke. Det snabba och fientliga svaret finns nu på rekordet; du kan inte ta tillbaka det. Om anställda eller arbetsgivare tar det till nästa nivå och säger något kränkande eller olämpligt, som kan användas som skäl för avfyrning, eller till och med som bevis mot dem i domstol. E -post lägger till ett lager av koppling, ge människor mod att säga saker som de kanske inte säger personligen eller via telefon.