Fördelar och nackdelar med e -post jämfört med traditionella postkontor

År 2010, 107 biljoner e-postmeddelanden skickades över Internet. I jämförelse, cirka 160 miljarder brev skickas varje år av US Postal Service. Den utbredda användningen av e-post beror på flera fördelar, inklusive hastighet och låg kostnad. Även om de är extremt vanliga, e-postmeddelanden har några nackdelar, och det traditionella postkontoret är användbart även på 2000 -talet.

Fart

En av de främsta fördelarna med e-post är snabbhet. Medan ett elektroniskt meddelande bokstavligen kan färdas med ljusets hastighet, Det kan ta dagar eller till och med veckor innan ett vanligt brev kommer till sin destination. E-postens omedelbara natur kan vara en viktig fördel för företag, som kan samarbeta och dela information snabbt. Hastigheten på e-post kan också vara en nackdel, dock. Eftersom e-postmeddelanden kan skickas med bara några få klick, de används mycket oftare än deras traditionella pappersmotstycken. Om ett stort antal e-postmeddelanden fyller i inkorgen för snabbt, användare kan bli överväldigade eller distraherade av volymen av meddelanden. Det kan vara tidskrävande att sortera igenom ett stort antal irrelevanta e-postmeddelanden som alla snabbt skickas till en mottagare.

Kosta

E-post är ett extremt billigt system jämfört med ett vanligt postkontor. När en dator har anslutits till Internet, det behövs praktiskt taget ingen kostnad för att skicka elektroniska meddelanden. Kostnadsbesparingarna med e-post är särskilt värdefulla för företag, som kan skicka hundratals eller till och med tusentals meddelanden varje dag. Om traditionella bokstäver används istället, kostnaden för porto och leveranser är betydande. Lågprismeddelanden har en stor nackdel:skräppost. Marknadsförare eller till och med bedragare kan skicka e-post utan att begränsas av porto priser. Detta leder till ett stort antal oönskade skräppostmeddelanden som måste filtreras och tas bort av mottagaren. Den tid och de resurser som spenderas för att hantera skräppost kan påverka produktiviteten hos individer och företag.

Uppmärksamhet

E-postmeddelanden är i allmänhet mindre personliga eller viktiga än brev som skickas via posten. Detta har både fördelar och nackdelar. Å ena sidan, opersonliga och engångsmeddelanden innebär att användarna inte känner en skyldighet att svara på varje meddelande. Människor kan fokusera sin uppmärksamhet på endast de mest relevanta e-postmeddelanden, och ta bort alla onödiga meddelanden. Å andra sidan, personliga brev som skickas via posten får ofta en uppmärksamhet som e-post saknas. Avsaknaden av en personlig touch i ett e-postmeddelande kan leda till att en mottagare saknar viktiga detaljer eller ignorerar meddelandet helt. Ett traditionellt brev kan vara ett bra sätt att sticka ut från mängden och få ett meddelande uppmärksammat.

Formatera

E-postmeddelanden har vanligtvis ett informellt format, och är väl lämpade för kort till korrespondens. Detta kan vara en stor fördel för människor som vill samarbeta eller chatta i en obegränsad miljö. E-postens informella karaktär kan också vara en nackdel. Viktiga dokument som juridiskt bindande kontrakt måste vanligtvis skickas via ett traditionellt postkontor. Denna metod ses som mer formell och pålitlig, medan e-postmeddelanden är begränsade till rutinkommunikation.