Så här stoppar du Office Outlook -synkronisering

Om du lägger till ett Microsoft Exchange -konto i Microsoft Office Outlook, Outlook synkroniserar data på Exchange -servern med data på din dator. Kontakter, e -postmeddelanden och kalendrar synkroniseras automatiskt som standard. Outlook sparar data på din dator så att andra kan komma åt dem. För att behålla data på Exchange -servern, du måste stoppa synkroniseringen. Data kommer bara att finnas på Exchange -servern så snart du konfigurerar Outlook för att stoppa den automatiska synkroniseringen.

Steg 1

Starta Microsoft Office Outlook. Klicka på "Arkiv, "klicka på knappen" Kontoinställningar "och välj" Kontoinställningar "från menyn. Fönstret Kontoinställningar öppnas.

Steg 2

Välj Exchange -e -postkontot och klicka sedan på knappen "Ändra". Fönstret Ändra konto öppnas.

Steg 3

Avmarkera rutan "Använd cachat utbytesläge" i avsnittet Offline -inställningar för att förhindra att Outlook synkroniserar data och lagrar dem i offlinedatafilen på din hårddisk.

Klicka på "Nästa" och sedan på "Slutför". Stäng fönstret Kontoinställningar och starta om Microsoft Outlook.

Tips

• Du kan visa dina data på Exchange -servern med Outlook, men data synkroniseras inte längre med din offlinedatafil efter att du har inaktiverat alternativet "Använd cachelagrat Exchange -läge".
• Data lagras endast på Exchange -servern, så bara du kan komma åt den. Genom att eliminera offlinedatafilen frigörs diskutrymme, speciellt om du har en mycket stor brevlåda.
• Data från POP3- och IMAP -konton synkroniseras alltid med din personliga datafil.

Varningar

• Informationen i denna artikel gäller Microsoft Office Outlook 2013. Den kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
• Du kan inte komma åt någon data på Exchange -servrarna när du inte har en internetanslutning.