Det är enkelt för din inkorg att fylla på med hundratals, eller till och med tusentals, e -postmeddelanden om du inte ständigt sorterar och tar bort. Att göra allt detta utan att missa något viktigt under hela dagen kan vara svårt nog utan att behöva bläddra igenom alla e -postmeddelanden som du får som du inte vill ha. Microsofts Outlook -klient ger dig alternativ för att hålla dessa meddelanden utanför din inkorg.
Outlook är en e -postklient; som sådan, den accepterar filerna som utgör e -post från din e -postserver för dig att hantera. Du kan följaktligen inte konfigurera Outlook som ett slags e -postbrandvägg som förhindrar att meddelanden från vissa avsändare någonsin kommer till din e -postleverantörs servrar. Du kan, dock, använd Outlook för att sortera e -postmeddelanden efter vissa kriterier så att de inte hittar till din inkorg.
Ett sätt att blockera e -post från din inkorg är att använda Outlook:s "Block Sender" -alternativ för att skicka e -post direkt till din skräppostmapp. Du kan lägga till e-postadresser till den här listan genom att högerklicka på ett e-postmeddelande från en viss avsändare, flytta markören över "Skräp" i menyn som visas, välj sedan "Block Sender".
Skräppostmappen är inte den enda platsen där du automatiskt kan placera oönskade e -postmeddelanden. Genom att skapa regler för hur Outlook ska hantera inkommande meddelanden, du kan vidarebefordra e -post från en viss avsändare var du vill, inklusive papperskorgen. Du kan göra detta genom att klicka på fliken "Arkiv", klicka sedan på "Hantera regler och varningar" och dra upp "E-postregler" -fliken. Du ser sedan mallarna för att skapa en ny regel genom att klicka på "Ny regel". Du kan berätta för Outlook att sortera e -post efter ett antal kriterier, inklusive avsändarens e -postadress, vissa ord eller fraser i e -postens ämnesrad eller kropp eller till och med andra meddelandemottagare.
Outlook -regler sätts inte i sten när du har skapat dem. Du kan lägga till kriterier, ta bort kriterier eller ändra hur matchande meddelanden hanteras genom redigeringsregler. Du kan göra detta genom att återgå till e -postregler, genom att klicka på kryssrutan bredvid regeln du vill ändra, klicka på "Ändra regel" och välj menyalternativet för den ändring du vill göra.
E -post är användbart för att skicka textmeddelanden, men det kan hända att du vill inkludera en bifogad fil, till exempel ett formaterat dokument, kalkylblad, bild eller annan filtyp. Microsofts e -postprogram i Outlook gör det enkelt att bifoga filer. Du kan bifoga filer till ett e -postmeddelande
Stationära e -postklienter som Microsofts Outlook Express erbjuder bekvämligheten att skriva och läsa e -postmeddelanden direkt på din dator. Du kan använda de omfattande verktygen i Outlook för att anpassa dina e -postmeddelanden för att se mer professionella ut, och du har ett inbyggt backupsystem
Att byta internetleverantör är lätt i de flesta fall. Att ändra din e -postadress är ett hinder som hindrar vissa från att byta från en tjänst till en annan. AT&T har programvara som hjälper nya kunder att automatisera anmälningsprocessen, men du kanske föredrar att behålla din EarthLink -e -postadr