Datornätverk
Datornätverk
Outlooks röstknapp ger ett bekvämt sätt att skicka objekt för godkännande till arbetsledare eller gruppmedlemmar. När mottagaren röstar på ett av alternativen, Outlook spårar svaret och låter dig se en sammanfattning av alla svaren på ett specifikt meddelande. Du kan polla en enda person eller en hel grupp, tillhandahålla enkla val som "Godkänn/Avvisa" eller mer komplicerade alternativ som du själv gör.
För att spåra objekt du skickade in för godkännande eller röst, ditt e -postkonto måste finnas på en Microsoft Exchange -server. Exchange -servrar används vanligtvis i kontorsmiljöer; ditt hem och personliga e -postkonton använder förmodligen inte en Exchange -server om du inte konfigurerar kontot via ditt arbete eller din skola. Också, e -postens mottagare måste använda Outlook 2003 eller senare för att kunna rösta, även om de inte behöver ett Exchange -konto om de bara tar emot meddelandet.
Det är ganska enkelt att skicka din e -postförfrågan med hjälp av spårningsfunktionen:Skriv ditt e -postmeddelande som vanligt, inklusive frågan eller dokumentet som du behöver godkännande för. Byt till fliken "Alternativ" och klicka på "Använd röstknappar" på menyfliksområdet. Outlook visar val du kan erbjuda mottagarna. Ge dem ett val att godkänna eller avvisa, eller begär ett enkelt Ja, Nej eller kanske. Du kan också välja "Anpassad" för att ge dig egna alternativ; helt enkelt ange alternativen i fältet "Använd röstknappar" på nästa skärm, separera varje alternativ med ett semikolon.
När mottagaren öppnar ditt meddelande i Outlook, han ser en varning högst upp som berättar att meddelandet innehåller röstknappar. Genom att klicka på varningen i Outlook 2013 och Outlook 2010, mottagaren kan visa röstningsalternativen och klicka på en. I versionerna 2007 och 2003, röstningsalternativen visas i verktygsfältet. Efter att personen avgett sin röst, Outlook skickar automatiskt ett svar till den ursprungliga avsändaren och meddelar honom om valet.
Förutom att kunna spåra resultaten från ämnesraderna, du kan dra upp en tabell som visar en sammanfattning av svaren på en enda fråga. Den här funktionen är särskilt användbar när du skickar en fråga till en stor grupp. Öppna bara ett av svaren på din fråga och klicka sedan på personens svar högst upp i meddelandet. Outlook visar ett annat alternativ för "Visa röstsvar". Klicka på alternativet för att se alla röster, godkännanden eller avslag som lämnats in för just denna fråga.
Om du använder Microsoft Outlook på en delad dator, där andra kan köra Outlook och logga in på dina e -postkonton, du kan konfigurera dessa konton för att fråga om ett lösenord när du loggar in på dem för säkerhet och integritet. Dock, om du är den enda användaren på din dator, att skriva in lösenor
När du använder Microsoft Access -programmet för att skapa databasfiler, du kan välja att importera data från en mängd olika källor eller program. Ett av importalternativen är Outlook, en av de mest populära e -postklienterna bland PC -användare. När du använder Access för att extrahera data från Ou
Customer Relationship Management (CRM) -programvara gör det möjligt för individer att effektivt hantera kundinformation. Kundkontaktinformation, anteckningar, aktiviteter och andra detaljer kan matas in i kontaktsektionen i Microsoft Outlook med Business Contact Manager. Programvaran kan också hjälp