Datornätverk
Datornätverk
För att spåra godkännanden eller röstningar måste ditt e-postkonto vara på en Microsoft Exchange‑server. Exchange används oftast i kontorsmiljöer; personliga konton har vanligtvis inte Exchange, såvida du inte skapat kontot genom arbetet eller skolan. Dessutom måste mottagarna använda Outlook 2003 eller senare för att kunna rösta, även om de inte behöver ett Exchange‑konto om de bara tar emot meddelandet.
Skapa ditt e‑mail som vanligt och inkludera den fråga eller det dokument som kräver godkännande. Gå till fliken Alternativ och klicka på Använd röstningsknappar i menyfliksområdet. Outlook visar sedan valmöjligheter du kan erbjuda mottagarna. Välj ett standardalternativ som "Godkänn/Avvisa" eller "Ja/Nej/Många", eller klicka på Anpassad för att ange egna val. Skriv in dina alternativ i fältet, separerade med semikolon.
När mottagaren öppnar ditt meddelande i Outlook får de ett varningsmeddelande i toppen som indikerar att röstningsknappar finns. Genom att klicka på varningen (i Outlook 2010/2013) eller på verktygsfältet (i 2007/2003) visas röstalternativen och de kan välja ett. Outlook skickar automatiskt ett svar till avsändaren med mottagarens val.
Förutom att kunna se sammanfattningar i ämnesraderna kan du öppna ett svar och klicka på den angivna röstningen högst upp i meddelandet. Outlook visar sedan alternativet Visa röstningssvar. Här får du en tabell som visar alla röster, godkännanden eller avvisanden för den specifika frågan.
Om du använder Microsoft Outlook på en delad dator där andra kan öppna Outlook och logga in på dina e-postkonton, vill du kanske att varje konto kräver ett lösenord. Om du är den enda användaren kan det bli tidskrävande att ange lösenord för varje konto varje gång du öppnar Outlook. I det här läget
Hur du använder Microsoft Access för att hämta data från OutlookMicrosoft Access låter dig importera data från en mängd olika källor, däribland Outlook – den populära e-postklienten för PC-användare. Du kan välja att hämta information från din kalender, kontakter eller e-postlådor.Steg-för-steg-guid
Microsoft Outlook tillsammans med Business Contact Manager kan fungera som ett komplett CRM-system. Du kan samla kundinformation, anteckningar, aktiviteter och följa upp på ett strukturerat sätt. Steg 1 – Starta Outlook Starta datorn och öppna Microsoft Outlook med Business Contact Manager. Steg 2 –