Skanna ett dokument och skicka det som JPEG via e-post

Att skanna ett dokument och skicka det via e-post är ett praktiskt sätt att lagra, dela eller arkivera viktig information. Följ vår enkla steg-för-steg-guide för att få det gjort snabbt och utan problem.

Steg 1: Förbered dokumentet

Placera dokumentet i skannern med den tryckta sidan nedåtvänd mot glaset. Se till att sidans kant ligger i skannerns avläsningsområde och att dokumentet är rakt för att undvika snedvridning.

Steg 2: Starta skanningsprogrammet

Öppna det program som medföljde din skanner eller ett annat verktyg som stödjer skannrar, t.ex. Adobe Photoshop eller Acrobat. Leta upp menyalternativet för att börja skanna – i Acrobat brukar det vara File > Create PDF > From Scanner, i Photoshop File > Import > Scanner name.

Steg 3: Justera skanningsinställningar

Välj rätt upplösning: 300–600 dpi ger högkvalitativa bilder. Ange dokumentstorlek (ofta 8,5×11 in). Om du vill ha mer detaljer kan du höja upplösningen.

Steg 4: Förhandsgranska och skanna

Om programmet har en förhandsgranskningsfunktion, kontrollera att skanningen ser korrekt ut. Klicka sedan på Scan för att göra den slutgiltiga bilden.

Steg 5: Spara som JPEG

Välj File > Save As och välj formatet JPEG (.jpg, .jpeg). Namnge filen (t.ex. scanneddocument.jpg) och spara den i en plats du minns, t.ex. en Images-mapp.

Steg 6: Skicka via e-post

Öppna ditt e-postprogram och skapa ett nytt meddelande. Klicka på Attachment-ikonen, bläddra till din sparade JPEG och välj Öppna. Kontrollera att filen är bifogad innan du skickar.

Tips för bästa resultat

• Se till att skannern är rengjord så att inga fläckar hamnar på bilden.
• Om du skannar flera sidor kan du spara varje sida som en separat JPEG eller kombinera dem till en PDF.
• För att minska filstorleken kan du justera JPEG-komprimeringsnivån utan att förlora för mycket kvalitet.