Datornätverk
Datornätverk
Att skanna och skicka ett dokument via e -post kan ha ett antal användbara syften, från att lämna in viktiga pappersarbete till ett kontor eller en byrå för att helt enkelt vidarebefordra information till en vän. Vanligtvis, processen för att skanna och e -posta ett dokument från din hemdator innebär att du skannar dokumentet med hjälp av skannings- eller foto-/grafikprogramvara, skicka sedan en sparad kopia via din vanliga e -postklient.
Instruktioner
Placera dokumentet du vill skanna in i din skanner. Observera det korrekta sättet att placera och justera ditt dokument så att det skannar korrekt. Se till att papprets utskrivna sida vetter mot skanningsenheten (vanligtvis nedåt ovanpå glaset).
Öppna din skanningsprogramvara (som sannolikt följde med din skanner) eller annan programvara som kan fungera med skannrar (som Adobe Photoshop eller Acrobat). Leta efter ett menykommando som startar skanningsprocessen. Välj "File / Create PDF / From Scanner" i Acrobat eller "File / Import" och namnet på din skanner i Photoshop. Klicka på rätt kommando. Du bör se ett annat fönster med mer information om skanningsprocessen.
Välj inställningar för din skanning, om du uppmanas att göra det. Till exempel, du kan behöva ange vissa bildegenskaper. Välj sidans höjd och bredd (vanligtvis 8,5 x 11 tum för ett standarddokument) för bildstorleken, om nödvändigt. Välj en högre dpi (dots per inch) eller ppi (pixels per inch) för en högre kvalitet, mer detaljerad bild, om du uppmanas att göra detta val.
Förhandsgranska din skanning, om möjligt, med hjälp av programvarans förhandsgranskningsfunktion. Skanna dokumentet när det uppfyller dina krav.
Spara filen, vanligtvis med ett kommando under "Arkiv" eller motsvarande meny. Leta efter en "Format" eller liknande rullgardinsmeny där du kan välja filtyp som du vill använda för att spara det skannade dokumentet. Välj JPEG, som slutar på .JPG eller .JPE, som format för ditt dokument. Ge filen något som du känner igen och ge den ett .JPG -filtillägg (som scanneddocument.jpg). Se till att du sparar filen på en plats där du kommer ihåg att leta efter den senare, till exempel en "Bilder" -mapp.
Öppna din e -postklient och skapa ett nytt e -postmeddelande. Bifoga bilden till ditt e -postmeddelande med samma process som för alla andra typer av dokument, t.ex. en text eller PDF -dokument. Klicka på ikonen eller länken "Bilaga" och bläddra till filen du sparade på din hårddisk eller det lokala nätverket. Välj det dokument du skannade och klicka på "OK", "Spara" eller motsvarande i din e -postklient. Kontrollera att ditt skannade dokument nu visas som en bilaga till ditt e -postmeddelande.
Microsoft Word, ett program från Microsoft Office -paketet, är populär textbehandlingsprogramvara med sofistikerade funktioner för dokumentredigering och presentation. Word -dokument är binära filer och därför kan inte skickas som en vanlig text i e -postmeddelanden. Sådana dokument måste kodas, och
För det mesta, att skanna dokument till en Mac -dator är lika enkelt som att skanna dokument till en dator. Det kräver viss programvara och en skanner. Steg 1 Installera skanningsprogram och drivrutiner. De flesta skannrar och allt-i-ett-skanner/kopiator/skrivare levereras med en installation
AOL -e -post är en av de populära e -postleverantörerna där ute. Liksom andra e -postleverantörer, du kan skicka och ta emot e -post från andra användare. Du kan också ladda upp ett e -postmeddelande till Microsoft Word om du vill skicka filen som bilaga till någon annan, eller om du vill redigera e