Vilka metoder används av företag för att övervaka anställdas datorer?

Om en del av din arbetsdag innebär att du använder företagets datorer, Det finns en god chans att det du gör övervakas av din organisation. Anledningarna till att spåra anställdas datoranvändning är olika:vissa arbetsgivare gör det för att se till att människor är produktiva, medan andra gör det för att säkerställa att aktiviteten i deras nätverk är laglig och inte bryter mot företagets policyer. Det finns flera mekanismer för övervakning av anställdas datoranvändning; ditt företag får använda en kombination av metoder för att hålla din aktivitet i schack.

Dold programvara

I många fall, arbetsdatorer levereras med någon form av dold programvara som gör att systemadministratören kan övervaka all aktivitet på den datorn. Dessa typer av programvara kan göra allt från inloggningsknapptryckningar för att skicka skärmdumpar av aktivitet med givna intervall, tillsammans med att ge administratören möjlighet att se skärmen i realtid utan att varna användaren. Arbetsgivare använder programvara av denna karaktär för att säkerställa att anställda inte slösar tid på webben eller tittar på olämpligt innehåll.

Fysisk övervakning

En av de enklaste - men ofta förbisedda - metoderna för att övervaka anställdas datoranvändning är helt enkelt att gå runt på kontoret. Arbetsrelaterade program skiljer sig ofta visuellt från objekt som inte fungerar som Facebook eller Gmail, och en chef som slutför en snabb krets av sitt team kan ofta få en bra uppfattning om vem som slösar bort tid och vem inte bara är genom att titta på allas bildskärmar. Vissa företag föredrar att chefer genomför regelbundna slingor för att säkerställa att de anställda är på uppdrag.

Transparens via e -post

Om du har ett e -postkonto på jobbet, du bör alltid anta att allt du skickar och tar emot kan läsas av din arbetsgivare. Även om det är olagligt att fånga upp e -post under transport, arbetsgivare får läsa meddelanden som skickas och tas emot på företagets nätverk när de når sin destination. En arbetsgivare kan inte läsa dina personliga e-postmeddelanden om de skickas via tjänster från tredje part, även om de kan vara synliga om arbetsgivaren använder fjärrövervakningsprogram och ser e -postmeddelandet öppet på din skärm.

Personlig inspektion

Även om din arbetsgivare inte använder ett snyggt verktyg för att övervaka din datoranvändning, du bör komma ihåg att företagsdatorer tillhör arbetsgivaren. Med andra ord, arbetsgivaren kan logga in direkt på din dator och bläddra igenom webbhistoriken och sparade filer när som helst. Om datorn är företagets egendom, allt du gör på enheten är föremål för granskning från din arbetsgivare.

Nätverksanalysatorer och sniffare

Till sist, arbetsgivare använder ofta verktyg för nätverksanalys för att få en uppfattning om hur deras anställda använder webben. Eftersom internetåtkomst är avgörande för nästan alla företag, det är i din arbetsgivares bästa intresse att se till att du använder webben för jobbet och inte att meddela dina vänner eller bläddra i nyhetsartiklar. Nätverksanalysatorer och andra verktyg övervakar de anställdas webbvanor och genererar rapporter som visar vad de anställda lägger sin tid på.