Vilka är de olika systemanalysverktygen?

Oavsett studieområde, systemanalys innebär att ett stort komplext projekt eller en produkt bryts till små, hanterbara delar så att alla kan utformas, studerat eller analyserat i detalj. Verktygen som en analytiker använder har inte förändrats särskilt mycket genom åren och kräver inte högteknologi.

Genomförbarhetsstudier

Ofta innebär det första steget att avgöra om produkten eller projektet är värt tid och ansträngning. En förstudie är ett dokument som beskriver egenskaper och fördelar med produkten, specificerar kostnader, resurser och bemanning beskriver sedan projektens potentiella vinster eller värde för organisationen. En förstudie tvingar analysteamet att förvandla en nebulous idé till en praktisk, användbart projekt med en fast definition och en lista över konkreta fördelar.

Intervjuer

De detaljer som är nödvändiga för att förstå processer eller produktbehov ligger vanligtvis hos medarbetare och kunder. Det enda sättet att få ut denna information är att prata med dem. Intervjuer ska vara fokuserade, med en utarbetad lista med frågor eller begrepp som ska diskuteras. Dokumentera varje intervju genom att spela in den med en liten digital inspelare eller sammanfatta konversationen direkt efter att den är klar.

Använd fall

Korta berättelser som beskriver hur en produkt kommer att användas, begränsad till några stycken, hjälper ofta analytiker och kunder att förfina produktfunktioner. Förfina dessa berättelser under hela analysfasen. Dessa användningsfall kan användas under hela projektets livscykel, särskilt under testning.

Kravslistor

När du designar en produkt, det är bra att hålla en löpande kravlista. Dessa bör presenteras som en lista eller i konturform, organiserade efter kategorier. När listan växer, denna lista hjälper analytikern att förstå kundens behov och hjälper till att begränsa vilka funktioner som är nödvändiga och vilka som inte är det.

Flödesscheman

Flödesscheman finns i många sorter och under många namn, men grundkonceptet är att ta en process och beskriva den som ett diagram. Oavsett om det presenteras som ett processflödesschema eller ett enhets-/relationsdiagram, ritningen hjälper analytikern att beskriva en serie steg eller beslut i visuell form på ett sätt som underlättar kommunikation.

Prototyper

En modell eller prototyp kan förvandla en grupp idéer till fast form. Programvaruingenjörer hör ofta uttalandet "Jag vet vad jag vill när jag ser det" och en modell eller prototyp kan underlätta dessa problem. Genom att presentera en prototyp, analytikerna samlar in funktioner som fungerar och öppnar diskussioner om andra funktioner och förbättringar.