Hur man skriver en proxyröst

Ideella organisationer och andra institutioner eller företag som har regelbundna möten kan ha ett röstförfarande på plats. Till exempel, många utskott röstar vanligtvis om saker som schemaläggningsaktiviteter eller budgetproblem. Om du är en del av en sådan enhet, då kommer du att vara delaktig i omröstningsprocessen. Dock, om du inte kan ta dig till mötet när omröstningen kommer att äga rum, du kanske kan använda en proxy -röst. Fullmaktsröstning är när du ger ett skriftligt tillstånd för en tredje part att rösta på dina vägnar. Detta tillstånd måste skrivas och undertecknas av dig.

Läs igenom din institution, organisation eller företags stadgar för att se till att proxyröstning är tillåten och att kontrollera om det finns specifika krav. Vissa fraser eller avsnitt kan behöva ingå i din proxy -omröstning. Om det inte finns några specifika instruktioner, det finns allmänna riktlinjer för att skriva en fullmakt.

Ange ditt namn, titel och adress i fullmaktsröstningen. Detta bör vara den första informationen som ingår. Du skulle skriva något som "jag, kommitténs kassör, John Smith, av 123 Maple Avenue ... ”

Ange namnet och adressen till din proxy. Det här är personen som kommer att rösta på dina vägnar. Lägg till i exemplet ovan, du kan skriva "jag, kommitténs kassör, John Smith, av 123 Maple Avenue utser officiellt Jane Smith till min ombud. ”

Lägg till information om det specifika mötet där din ombud kommer att rösta för dina räkning. Efter den första meningen, du kan inkludera något i stil med ”Jag ger min fullmakt befogenhet att rösta för mina räkning vid kommittémötet den 2 januari, 2011. ”

Skriv hur du vill att din fullmakt ska rösta på dig. Detta är viktigt för de andra medlemmarna att se, samt för att hjälpa din proxy att se till att inga misstag görs. Skriv namnet på motionen som ska röstas om, till exempel ”Proposition 12, ”Och om du är för eller emot motionen.

Skriv ditt fullständiga juridiska namn i slutet av fullmaktsröstningen. Inkludera din signatur under ditt namn, samt datum då du undertecknade fullmaktsröstningen. Din underskrift är nödvändig för att fullmakten ska bli officiell.