Hur man skriver ett tillägg till ett e -postmeddelande

När du skriver ett mejl, ibland blir det nödvändigt att lägga till information som utökar de huvudsakliga teman som meddelandet erbjuder. Oavsett om du utarbetar en prickig arbetshistoria i ett e-post-CV eller försöker förklara specifika begrepp i ett meddelande till medarbetare, Att lägga till ett tillägg kan hjälpa dig att göra ditt budskap mer grundligt utan att förlänga huvuddelen.

Steg 1

Skriv din mejl som du brukar. Lägg så mycket information som krävs i huvuddelen, och signera e -postmeddelandet med ditt namn och kontaktinformation.

Steg 2

Lägg till ett separat avsnitt i e -postmeddelandet under din signatur. Du kan använda några mellanslag, eller dra en linje med bindestreck för att markera separationen.

Steg 3

Benämna tillägget "Tillägg - [ÄMNE]." Detta hjälper honom att avgöra om tillägget är relevant för hans intressen.

Använd tilläggsutrymmet för att ytterligare förklara viktiga delar av ditt meddelande. Till exempel, om du har en lucka i din arbetshistoria på grund av skada eller sjukdom, du kan skriva en snabb förklaring i ditt tillägg. Om det finns ämnen i din post som kräver djupare eftertanke, ett tillägg är ett bra ställe att ställa ytterligare frågor till mottagarna. Tillägget är för att utöka ditt första meddelande, så skriv vad som fungerar.

Tips

• Tillägg är inte för att argumentera - använd utrymmet för en saklig förklaring som utökar informationen i din huvudkropp.
• Du kan skicka ett tillägg som ett separat mejl om det behövs. lägg bara till ordet "tillägg" i början av den ursprungliga ämnesraden.