Hur man använder skanningsfunktionen på en kopimaskin

Vissa multifunktionella kopiatorer fungerar som datorscannrar. Med dessa maskiner, du kan skanna dokument och bilder till din dator precis som med en dedikerad skanner. Att konfigurera ditt dokument på kopimaskinen fungerar på samma sätt som när du gör en kopia, men du måste generellt köra skanningen från din dator.

Placera ditt dokument

På en plattmaskin, placera dokumentet du vill skanna i linje med det övre vänstra hörnet av glasytan och stäng locket. När du skannar stora föremål som böcker, stäng försiktigt locket utan att tvinga det. Vissa kopiatorer har en arkmatare utöver eller i stället för en glasyta. På dessa maskiner, ladda ditt dokument i matningsfacket.

Kör en skanning

Vissa maskiner har kontroller direkt på maskinen för att starta en skanning. Om din maskin har en skanningsknapp, tryck på den för att skicka dokumentskanningen till din dator. Annat, starta skanningen från ett program på din dator. Vissa kopiatorer levereras med skanningsprogram för att automatiskt spara ditt dokument som en fil eller skicka det som en e -postbilaga. Om din maskin inte kom med ett sådant program, eller om du hellre vill redigera bilden efter att ha skannat den, ladda ett valfritt grafikredigeringsprogram. De flesta skanningsprogram har en metod att importera från skannern i Arkiv -menyn, ibland märkt som "TWAIN". (Observera att Adobe Photoshop kräver ett plugin för att skanna bilder.) Om du väljer det här alternativet visas ett förhandsgranskningsfönster där du kan köra en testskanning, ändra inställningar och slutligen skanna in bilden i programmet.