Hur man skannar ett dokument och fyller i ämnena

I dokument finns ibland ämnen som måste fyllas i. Vissa pappersdokument kräver fortfarande att du fyller i ämnena för hand. Som Internal Revenue Service påpekar i sina instruktioner för formuläret 1099, även om handskrivna formulär är acceptabla, de måste vara helt läsbara och korrekta för att undvika behandlingsfel. Således, Det kan vara säkrare om du skannar dokumentet och fyller i ämnena med din dator för att undvika misstolkningar.

Steg 1

Skanna dokumentet till din dator enligt skannerns instruktioner som ett bildformat som JPEG eller TIFF. Om din skanner bara skannar till Adobe PDF -format, konvertera det genom att helt enkelt skanna dokumentet till PDF, öppna PDF -filen och använd "Spara som" -funktionen för att spara som JPEG eller TIFF.

Steg 2

Öppna bilden av det skannade dokumentet med Microsoft Paint och leta upp ett av ämnena som du vill fylla i. Du kan använda rullningslisterna för att flytta runt i dokumentet och zoomknappen för att fokusera på alla tomma fält.

Steg 3

Välj knappen "Text" i verktygsfältet Paint, klicka sedan och håll ned vänster musknapp i det tomma fältet där du vill ange information. Flytta musen för att ändra storlek på textrutan så att den är tillräckligt stor för att innehålla den information du vill ange, och släpp musknappen. Om du är missnöjd med textrutans placering, klicka och håll en av rutans kanter och dra den till en mer önskvärd position.

Steg 4

Klicka inuti textrutan med vänster musknapp och börja skriva önskad text. Ändra teckensnitt eller teckenstorlek för det du skriver eller har skrivit med hjälp av rullgardinsmenyn "Text" i verktygsfältet precis som i ett ordbehandlingsdokument.

Fyll i resten av ämnena i dokumentet med samma teknik.

Dricks

• När du använder Paint, tryck på Ctrl+Z eller välj "Ångra" i rullgardinsmenyn "Redigera" för att ångra eventuella misstag.

Föremål du behöver

• Microsoft Paint