Korrekturverktyg för MS Word

Om du skriver ett dokument som måste vara fritt från alla fel och poleras till perfektion, då har MS Word ett antal korrekturverktyg tillgängliga. Verktygen gör att du kan korrigera när du går-eller när dokumentet är klart, du kan använda vart och ett av dessa verktyg för att skapa ett rent dokument och se till att allt är korrekt.

Spåra ändringar

Spåra ändringar gör att du kan göra ändringar och korrigeringar i ett dokument medan du spårar ändringarna. Du kan spåra ändringar på fliken "Verktyg" i tidigare versioner av MS Word och på fliken "Granska" i den senaste versionen i mitten av 2010. Efteråt, du-eller personen som du skickar dokumentet till-kan acceptera eller avvisa ändringarna, skriva eller svara på kommentarer i dokumentet och kontrollera att all formatering och redigering är korrekt.

Stavning och grammatikkontroll

Verktyget för stavning och grammatik kommer att söka i hela dokumentet efter stavnings- och grammatikfel. Du har möjlighet att ignorera eller acceptera korrigeringarna och välja från en lista med andra föreslagna ord och grammatikstilar. Om du väljer att aktivera stavnings- och grammatikkontrollen medan du arbetar det kommer att markera alla stavnings- och grammatikfel med en färgad understrykning. Högerklicka på den färgade raden ger dig en lista över korrigeringsalternativ.

Ordbok och synonymordbok

MS Word levereras med en inbyggd ordlista och synonymordbok. Du hittar det här alternativet på fliken "Verktyg" i äldre versioner och fliken "Granska" i nyare versioner. Alternativt, du kan markera eller högerklicka på ett ord du vill kontrollera. Du har också möjlighet att ladda ner ordböcker och synonymer på andra språk från Microsofts webbplats.

Auto-korrigering

Autokorrigering i MS Word kommer automatiskt att korrigera vanligt felstavade ord och missbrukat skiljetecken. Du kan stänga av eller anpassa det här verktyget på fliken "Alternativ".