Hur man spårar begränsade medel i QuickBooks

Begränsade medel är termen som ges till pengar som ges till en ideell organisation för ett specifikt ändamål. En kyrka kan ha begränsade medel för att bygga en byggnad eller ge till en specifik missionsgrupp. Till skillnad från de allmänna fonderna, som kan användas i alla områden som kyrkan anser nödvändiga, användningen av begränsade medel kan inte ändras från det avsedda syftet. Om du använder den ideella utgåvan av QuickBooks, det är en enkel fråga att tilldela en typ av betalning med tanke på titeln, "Begränsade medel." Om du använder de mer generiska "Pro" - eller "Premier" -versionerna är det svårare.

Använda metoden "Klassspårning"

Steg 1

Aktivera funktionen "Klassspårning" i ditt QuickBooks -program. Att göra detta, klicka på knappen "Redigera" i den övre menyraden. Rulla ner till knappen "Inställningar" längst ned i listan och klicka.

Steg 2

Hitta fliken "Bokföring". När fönstret "Inställningar" öppnas, rulla ner till fliken "Bokföring" och klicka på den. Klicka på fliken "Företagsinställningar" och titta i den övre delen av fönstret. Klicka på rutan "Använd klassspårning".

Steg 3

Skapa en klass för varje typ av donation. Obegränsade fonder skulle vara alla allmänna donationer som ges som används för budgeten för allmänna medel. Begränsade medel skulle vara en annan klass. Du skulle göra detta genom att klicka på "List" -knappen i den övre menyraden, rulla ner till "Klasslistan" och dubbelklicka på den.

Lägg till de nya klasserna i klasslistan. Håll tangenterna "CTRL" och "N" när skärmen "Klasslista" är öppen. Namnge den första klassen, "Obegränsade medel" och klicka på "OK". För de begränsade medlen, om du har mer än ett projekt som människor donerar till, du kan skapa en föräldraklass med titeln "Begränsade medel". Till exempel, om du har ett byggprojekt och ett uppdragsprojekt, skapa en klass med titeln "Ny byggnad" och en annan med titeln "Uppdrag" och markera rutan "Underklass av" för varje, klicka sedan på "Begränsade medel" som överordnad klass.

Använda bankkontometoden

Steg 1

Öppna ett separat bankkonto för varje projekt med begränsade medel. Skapa ett nytt bankkonto i QuickBooks för varje projekt. Det gör du genom att klicka på knappen "Lista" i den övre menyraden. Rulla ner till "Kontoplan" och klicka på den.

Steg 2

Håll tangenterna "CTRL" och "N" för att öppna skärmen "Lägg till nytt konto". Klicka på knappen "Bank" och sedan "OK". Namnge kontot baserat på dess syfte, "First Bank - Restricted Funds - Building" eller "First Bank - Unrestricted Funds."

Steg 3

Skapa två inkomstkonton. För att göra detta öppnar du "Kontoplan" igen och håller ned "CTRL" och "N". Klicka på inkomstknappen och på "OK". Det ena kontot ska få namnet "Begränsade medel mottagna" och det andra "Obegränsade medel mottagna".

Sätt in begränsade medel på rätt bankkonton. Klicka på ikonen "Gör insättningar", som öppnar insättningsfönstret. Ange i donatorns namn, donationens storlek och inkomstkontot som donationen sätts in på. Klicka på "OK" och insättningen registreras.

Använda subbankkontometoden

Steg 1

Skapa ett subbankkonto för varje typ av donation. Om det inte är möjligt att öppna mer än ett bankkonto, du har möjlighet att skapa ett subbankkonto för varje typ av donation. Öppna "kontoplan" igen.

Steg 2

Klicka på knappen "Bank" och öppna den nya kontoskärmen. Namnge bankkontot, "Begränsade medel" och klicka i rutan märkt, "Underkonto för." Klicka på det överordnade bankkontot du för närvarande använder och tilldela detta "underbankkonto" till den banken.

Sätt in donationer till "underkontot" om de är för begränsade medel. Detta gör att du kan slutföra en bankavstämning för alla donationer som ges och sätts in på ett bankkonto. Om donationen är för obegränsad användning, sätt in beloppet på moderbankkontot.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014004207.html