När någon använder "Spåra ändringar" för att redigera ditt dokument, du får dokumentet fullt av markeringar, cross-outs, röd text och ballonger. För att ta bort redigeringsmarkeringarna, du behöver helt enkelt acceptera eller avvisa dessa redigeringar. Även om du kan undersöka varje ändring individuellt och sedan ta bort den genom att trycka på "Acceptera" eller "Avvisa" på menyfliksområdet eller på menyn som visas när du högerklickar på en ändring, det är en tråkig process. För att bli av med alla redigeringsmarkeringar snabbt, du kan bara acceptera eller avvisa alla ändringar i en enkel funktion.
Klicka på fliken "Granska" på menyfliksområdet.
Klicka på "Acceptera" -knappen, i gruppen "Ändringar", om du vill acceptera alla redigeringar så att de förblir en del av dokumentet men visas som normal text, inte som redigeringar. Se till att klicka på den nedre halvan av ikonen "Acceptera", som visar ordet "Acceptera" och en nedåtpilen. Nästa, klicka på "Acceptera alla ändringar i dokument" längst ned i rullgardinsmenyn.
Klicka på den nedre halvan av knappen "Avvisa" - märkt med ordet "Avvisa" och en nedåtpilen - om du vill ta bort alla ändringar från dokumentet och återgå till originalet, oredigerad version. Klicka på "Avvisa alla ändringar i dokument" längst ned i rullgardinsmenyn.
Klicka på den övre halvan av ikonen "Spåra ändringar" - en bild av en sida som visar baksida och röd text, åtföljs av en penna - om ikonen visas i orange. Detta kommer att stänga av spårändringar. Om ikonen är blå, klicka inte på det; Spårändringar har redan inaktiverats.
Du kan skapa ett formulärbrev för att skicka till flera mottagare och använda funktionen för sammanfogning av e -post i Microsoft Word 97 och 2000 (för PC) och Word 98 (för Macintosh) för att slå samman adresserna i en Datakälla -fil med huvudposten sammanfoga dokument (blankett). Detta är en bra ti
Microsoft Word gör det enkelt att organisera information i kolumner och rader med hjälp av en tabell. Tabeller gör data lättare att läsa. Du kan också skapa symmetri i ett dokument genom att skapa en tabell för att visa text inom ett visst område på sidan. När du har skapat en tabell, redigera den g
Borta är dagarna med att försöka få en känsla av granskarnas klottrar i marginalerna i ditt dokument. Word kan hålla reda på alla olika kommentarer och ändringar elektroniskt och ge dig ett enda dokument som innehåller alla ändringar. Word tilldelar varje granskare av ett dokument olika färger, gör