Vad är syftet med en ordbehandlare?

Den första ordbehandlaren som dyker upp på tidiga PC:ar visade texten direkt när du skrev in den på tangentbordet. Idag har ordenbehandlare mycket fler funktioner och en mer modern design, men grundprincipen är densamma: de används för att skriva, redigera och producera stora mängder text, ibland med extra bearbetning.

Nyckel­syften

Det centrala syftet med en ordbehandlare, som namnet antyder, är att bearbeta text. Text matas vanligtvis in via tangentbord eller taligenkänningsprogram; programmet hanterar formatering och sidindelning. De flesta ordbehandlare erbjuder verktyg för att ändra teckenstorlek och stil, skapa rubriker och underrubriker, justera justering, samt bestämma hur dokumentet ser ut på skärm och utskrift. En ord‑räknare är oftast inbyggd för att visa antal ord, tecken och andra variabler.

Ytterligare funktioner

Mer avancerade ordbehandlare har fler funktioner, som att infoga bilder, skapa tabeller och kolumner för bättre layout. De kan även stödja sidhuvud, sidfot, bokmärken, innehållsförteckning och fotnoter. Många program har mall‑funktioner (stylesheets) för att standardisera formatering i stora dokument.

Exempel på användning

Ordbehandlare är perfekta för alla typer av textdokument: romaner, rapporter, användarmanualer, brev, att-göra-listor osv. De är mindre lämpade för dokument med avancerad layout eller interaktiva element. Även om vissa ordbehandlare kan exportera till HTML är de inte optimala för att skapa professionella webbsidor.

Programvaror

WordPad är den grundläggande ordbehandlaren i Windows, medan Microsoft Word är industristandard och ingår i Office‑suiten. Gratis kontorspaket som LibreOffice och Apache OpenOffice finns också. Online‑ordbehandlare som Google Dokument (Google Drive) gör det möjligt att arbeta direkt i webbläsaren. För mer avancerad layout är desktop‑publishing‑program (DTP) som InDesign eller Scribus bättre lämpade för nyhetsbrev, tidskrifter, flyers, affischer osv.