Kalkylark och ordbehandlare var två av de tidigaste datorprogrammen, men de varierar avsevärt när det gäller design och syfte. Ett kalkylprogram är inriktat på nummerknasning och dataanalys; en ordbehandlare handlar främst om text och hur denna text visas på sidan.
Kalkylark är utformade för att automatisera hanteringen av stora mängder numeriska data och tillämpa beräkningar efter behov. De används för allt från konto- och försäljningsrapporter till sportligor. Styrkan i ett kalkylprogram ligger i hur enkelt det kan hålla och hantera rader och kolumner med figurer, och hastigheten med vilken den kan beräkna formler, ta fram diagram, och filtrera bort särskilda värden.
Kalkylprogram är byggda runt ett rutnät med celler som vanligtvis innehåller numerisk data men som också kan innehålla text, datum, och annat innehåll. De flesta kalkylbladsprogram integrerar verktyg för filtrering och sortering av data, tillämpa beräkningar på grupper av celler, och ta fram diagram över resultaten. Formateringsalternativen är vanligtvis begränsade men möjliggör plockning av rubrikrader och kolumner och gör det lättare att navigera i kalkylarket. Andra alternativ inkluderar möjligheten att formatera numerisk data som valuta, fraktioner, och procentsatser.
Som namnet antyder, ordbehandlare är utformade för att bearbeta stora mängder text och kan användas för att skriva bokstäver, romaner, rapporter, eller artiklar. De är inte utformade för att arbeta med figurer eller avancerade layouter i någon större utsträckning, även om en ordbehandlare kommer att innehålla alternativ för att styra textjustering och sidmarginaler. En ordbehandlare är att texta vad ett kalkylprogram är till siffror:ett dedikerat verktyg som är utformat för att göra inmatning, redigering, och exportera textinnehåll så enkelt som möjligt.
De flesta ordbehandlare har ett urval av textformateringsverktyg, gör det möjligt för användare att välja rubriker och underrubriker och ta full kontroll över teckenstorlek, stil, och typsnitt. Avancerade ordbehandlare stöder import av bilder och tabeller, även om de inte når nivån för desktop publishing (DTP) -paket när det gäller layoutflexibilitet. Verktyg till förmån för författare, inklusive antal ord och sidhuvud och sidfot, ingår oftast.
Skillnaderna mellan MS Works och MS Word är de tillgängliga funktionerna, pris och mängd diskutrymme som behövs för varje paket. Även om varje applikation uppfyller ett specifikt behov för användare, vissa människor som vill anpassa ett dokument är mer benägna att använda MS Word. Någon som behöver
Textramar i Microsoft Word -dokument används för att bädda in funktioner i ett dokument eller för specifik placering av textblock. Ibland genererar ett skannat dokument automatiskt textramar när programvaran för teckenigenkänning omvandlar dokumentet till MS Word -format. Att ta bort ramar från ett
När du skapar ett nyhetsbrev eller en broschyr, ett stort textblock kan vara tråkigt och till och med irriterande att läsa. Istället, texten ska köras i platsbesparande och visuellt tilltalande kolumner. Microsoft Word har en funktion som låter dig skapa snygga, enhetliga kolumner åtskilda av ett ve