Vad är fördelen med att använda diagramfunktionen i Excel?

Även om det är sant att siffror inte ljuger, de kan dölja, maskera, kamouflage, slöja och dölja den information som du behöver för att utvärdera och basera beslut. Det kan ibland vara särskilt svårt att få kunskap från råvaror, Excel -kalkyldata. Du kan, dock, Dra nytta av Excel -diagramfunktionerna för att snabbt visualisera data och få insikter begravda djupt inom raderna och kolumnerna med råa kalkylbladdata.

Sammanställande av data

Arbetsbladsscheman gör att du kan kondensera eller sammanfatta stora mängder data i en liten, rektangulära sektionen av ditt kalkylblad. Till exempel, du kan skapa ett kalkylblad med rader och kolumner som innehåller tio års aktiekurser som skulle göra dig glasögd och bedövad om du försökte analysera dem. Istället, använd Excels kartverktyg för att skapa ett rad- eller XY-spridningsdiagram som kan hjälpa dig att visualisera prisfluktuationerna på ditt lager under åren.

Exponera mönster och trender

Diagram kan hjälpa dig att se mönster och trender som kan döljas i dina kalkylbladsceller. Linje, stapeldiagram och områdesdiagram gör att du kan härleda riktning och momentum för data över tid eller i form av en annan måttenhet. Till exempel, en tomt i genomsnitt, daglig global temperatur och havsnivåer under det senaste århundradet kan hjälpa klimatologer att skilja mellan en kortsiktig klimatavvikelse och en god tro, global uppvärmning eller kylningstrend.

Exponera yttre data

Scatter- och linjediagram kan hjälpa dig att upptäcka outliers eller dataposter som verkar vara på sin plats eller som inte är relaterade till resten av data. Avvikelser kan orsakas av skrivfel, instrumentfel eller helt enkelt slumpmässiga, meningslösa data som säkert kan ignoreras. Avlägsna data strider inte bara mot mönster eller trender som visas i resten av data, de kan skeva eller snedvrida medelvärden, summor och andra analytiska beräkningar du kanske vill utföra.

Kommunicera komplexa eller missbrukade data

Diagram kan hjälpa dig eller de personer du delar dina Excel -kalkylblad med greppdata som är svåra att se eller förstå i ord eller siffror. Cirkeldiagram hjälper tittarna att förstå procentsatser, förhållanden och proportioner direkt. Stapeldiagram och kolumndiagram gör att du kan jämföra och rangordna uppsättningar data utan att ens titta på de råa siffrorna de representerar.