Vilka fördelar ger Excel’s diagramfunktion?

Även om siffror inte ljuger kan de dölja, förklara, kamuflera, slöja och förvirra den information du behöver för att fatta beslut. Det kan vara särskilt svårt att dra nytta av stora mängder rådata i ett Excel‑ark.

Sammanställning av data

Diagram i ett kalkylblad gör det möjligt att kondensera eller summera stora datamängder inom ett litet rektangulärt område. Du kan till exempel skapa ett kalkylblad med årskurser av aktiekurser som blir ögonöppnande om du försöker analysera dem för hand. Istället kan du använda Excels diagramverktyg för att rita ett linjediagram eller ett X‑Y‑spridningsdiagram som tydligt visar prisrörelserna över åren.

Exponera mönster och trender

Diagram hjälper dig att upptäcka mönster och trender som kan vara dolda i cellerna. Linjediagram, stapeldiagram och area‑diagram visar riktning och hastighet i data över tid eller i förhållande till andra enheter. Ett exempel är ett diagram över genomsnittlig daglig global temperatur och havsnivåer under det senaste århundradet – det hjälper klimatologer att skilja på kortsiktiga avvikelser och verkliga globala temperaturtrender.

Identifiera avvikelser

Spridnings- och linjediagram gör det enkelt att spotta avvikelser – data som verkar vara fel eller irrelevanta. De kan bero på stavfel, instrumentfel eller slumpmässiga, meningslösa uppgifter som du kan ignorera. Avvikelser stör också mönster och trender och kan snedvrida medelvärden, summor och andra beräkningar.

Kommunicera komplexa data

Diagram gör det lättare för dig och andra att förstå svårförklarade data. Cirkeldiagram visar procent, förhållanden och proportioner på en blick. Stapel- och kolumndiagram gör det möjligt att jämföra och rangordna datamängder utan att titta på de råa siffrorna.