whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Så här låter du flera användare få tillgång till en 2007 Outlook PST -fil samtidigt

Microsoft Outlook 2007 lagrar en mängd olika data åt dig, inklusive kalendrar, kontakter och uppgifter. Den lagrar denna information i en PST -fil, som innehåller användarens kalenderposter, meddelandedata och annan information. Om du vill att flera användare ska komma åt samma PST -fil, du riskerar att skada filen och förlora data. Dock, det finns sätt att dela data och synkronisera den med Microsoft Exchange -servern. Du kan låta användare använda OST -filer, som är offlineversioner av PST -filen, eller så kan du kopiera en PST -fil och använda kopiorna på flera datorer. Om du använder den här metoden, du måste upprepa det för att hålla kopiorna synkroniserade.

Synkroniserade offline -filer

Steg 1

Välj "Verktyg, "sedan" e-postkonton, "och sedan" Visa eller ändra befintliga e -postkonton. "Klicka på" Nästa ".

Steg 2

Klicka på "Microsoft Exchange Server" och sedan "Ändra".

Steg 3

Välj "Fler inställningar, "sedan fliken" Avancerat "och sedan" Inställningar för offline -mappfil ".

Steg 4

Skriv sökvägen dit du vill ha din OST -fil i "File" -fältet. Klicka på "OK". Detta kommer att konfigurera din OST -fil.

Välj "Verktyg, "sedan" Skicka/ta emot, "och sedan" Skicka/ta emot alla "för att synkronisera din OST -fil med servern.

Kopiera och synkronisera PST -filer

Steg 1

Klicka på "Arkiv, "sedan" Nytt, "och sedan" Outlook -datafil ".

Steg 2

Klicka på "Office Outlook Personal Folders File (pst), "och klicka sedan på" OK ".

Steg 3

Skriv ett namn för den nya filen i fältet "Skapa eller öppna Outlook -datafil", och klicka på "Öppna".

Steg 4

Skriv ett namn som alla användare kommer att se i fältet "Display Name", och klicka på "OK".

Steg 5

Kopiera den nya PST -filen till en disk- eller nätverksplats.

Steg 6

Klicka på "Arkiv, "sedan" Importera och exportera. "

Steg 7

Välj "Importera från ett annat program eller en fil, "och klicka på" Nästa ".

Steg 8

Välj "Personal Folder File (.pst), "och klicka på" Nästa ".

Steg 9

Skriv sökvägen eller bläddra till PST -filen du sparade i steg 5, och klicka på "Nästa".

Välj den översta nivån i hierarkin, och klicka på "Slutför". Dina PST -filer kommer att kopieras. Du kan upprepa vid behov för att synkronisera data mellan datorerna.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014012249.html

Programvara
  • Så här ändrar du teckensnitt i en Microsoft Access -tabell

    Du kan ändra teckensnittet i en MS Access -tabell till vilken typ som helst, storlek, stil eller färg. Dessa instruktioner gäller för Microsoft Access 97. Ändra teckensnitt för ett bord Steg 1 Öppna din tabell i databladvyn. Steg 2 Öppna Format -menyn och välj Teckensnitt. Ett fönster v

  • Hur man kopierar Outlook -e -post till skiva

    Microsoft rekommenderar att du regelbundet säkerhetskopierar e -post. En metod med Microsoft Outlook 2003 är att skapa en PST -fil som innehåller en kopia av alla dina e -postmeddelanden. Du kan sedan kopiera PST -filen med all din Outlook -e -post till CD -skiva. Steg 1 Från Arkiv -menyn i M

  • Hur man lägger till PST -filer

    Microsoft Outlook lagrar offlinekopior av dina meddelanden, kontakter, anteckningar och kalenderhändelser i en personlig lagringstabelfil som kallas en PST. Den här filen är kritisk eftersom den innehåller en säkerhetskopia av ditt Outlook -konto. Om du bytte e -postkonto, måste återställa till en s

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com