whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Så här låter du flera användare få tillgång till en 2007 Outlook PST‑fil samtidigt

Microsoft Outlook 2007 lagrar en mängd data – kalendrar, kontakter, uppgifter och mer – i en PST‑fil. Om flera användare öppnar samma fil riskerar du filkorruption och dataförlust. Ett säkrare sätt är att synkronisera data med en Exchange‑server eller använda offline‑versioner (OST‑filer) och sedan hantera kopior av PST‑filen på flera datorer. Nedan följer detaljerade steg för både synkroniserade offline‑filer och kopiering/synkronisering av PST‑filer.

Synkroniserade offline‑filer

Steg 1

Välj Verktyg, sedan E-postkonton och därefter Visa eller ändra befintliga e-postkonton. Klicka Nästa.

Steg 2

Klicka på Microsoft Exchange Server och sedan Ändra.

Steg 3

Välj Fler inställningar, gå till fliken Avancerat och klicka på Inställningar för offlinekatalogfil.

Steg 4

Ange sökvägen där du vill placera OST‑filen i fältet Fil. Klicka OK. Detta skapar OST‑filen.

Välj Verktyg, sedan Skicka/ta emot och därefter Skicka/ta emot alla för att synkronisera OST‑filen med servern.

Kopiera och synkronisera PST‑filer

Steg 1

Klicka Arkiv, sedan Ny och välj Outlook Data File.

Steg 2

Välj Office Outlook Personal Folders File (pst) och klicka OK.

Steg 3

Ange ett namn för den nya filen i fältet Skapa eller öppna Outlook Data File och klicka Öppna.

Steg 4

Ange ett namn som alla användare ska se i fältet Visningsnamn och klicka OK.

Steg 5

Kopiera den nya PST‑filen till en disk eller nätverksplats.

Steg 6

Klicka Arkiv, sedan Importera och exportera.

Steg 7

Välj Importera från ett annat program eller fil och klicka Nästa.

Steg 8

Välj Personlig mapparfil (.pst) och klicka Nästa.

Steg 9

Ange sökvägen eller bläddra till PST‑filen du sparade i steg 5 och klicka Nästa.

Välj den översta nivån i hierarkin och klicka Slutför. Dina PST‑filer kopieras. Upprepa vid behov för att synkronisera data mellan datorerna.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014012249.html

Programvara
  • Ändra teckensnitt i en Microsoft Access-tabell

    Ändra teckensnitt i en Microsoft Access-tabell Du kan ändra teckensnittet i en MS Access-tabell till vilken stil, storlek, färg eller typ som helst. Dessa instruktioner gäller för Microsoft Access 97. Ändra teckensnitt för en enskild tabell Steg 1 Öppna tabellen i datasheet-vy. Steg 2 Öppna Format-m

  • Så här kopierar du Outlook‑e‑post till en CD

    Microsoft rekommenderar regelbunden säkerhetskopiering av e‑post. En enkel metod i Outlook 2003 är att skapa en PST‑fil med en kopia av alla dina meddelanden. Därefter kan du överföra PST‑filen till en CD. Steg 1 – Starta exporten Gå till Arkiv → Importera och exportera. Välj Exportera till en fil o

  • Så här lägger du till PST-filer i Outlook

    Så här lägger du till PST-filer i Outlook Microsoft Outlook lagrar offlinekopior av dina meddelanden, kontakter, anteckningar och kalenderhändelser i en personlig lagringsfil, PST. Denna fil är viktig eftersom den fungerar som en säkerhetskopia för ditt Outlook‑konto. Oavsett om du byter e-postkonto

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com