Använda NeatWorks kvittoskanner – steg-för-steg-guide

NeatWorks är ett program som låter dig skanna dokument som kvitton, brev och visitkort, samt konvertera dem till PDF för enkel visning. Utvecklad av Neat Company, tidigare NeatReceipts, har företaget breddat sin tjänst för att täcka ett brett spektrum av dokument och affärsrapporter.

Programmet innehåller Quick Scan Center, ett verktyg som gör det enkelt att skanna, organisera och lagra kvitton i ett strukturerat arkiv.

Steg för steg: Skanna med Quick Scan Center

Steg 1 – Starta Quick Scan Center

Klicka på Start längst ner till vänster på skärmen, välj Alla program, sedan NeatWorks och till sist Neat Quick Scan Center. När programmet startas visas en liten ikon i aktivitetsfältet. Dubbelklicka på ikonen för snabb åtkomst.

Steg 2 – Vänta på att fönstret öppnas

Quick Scan Center laddar automatiskt upp scanner‑en och identifierar dokumenttypen. Du kan också manuellt välja typ i fältet Dokumenttyp.

Steg 3 – Välj färg eller svart‑vit

Gå till avsnittet Färgalternativ och välj Svart‑vit eller Färg. Svart‑vita filer är ofta mindre och sparar lagringsutrymme.

Steg 4 – Konfigurera PDF‑alternativ

Markera Öppna när klart i avsnittet PDF‑alternativ. Detta öppnar filen automatiskt efter skanning och kräver en PDF‑läsare (t.ex. Adobe Reader).

Steg 5 – Skanna dokumentet

Klicka på Skanna när alla inställningar är klara. Skannade filer visas i programmet under Inkorgen och kan ses och redigeras nästa gång du öppnar NeatWorks.