Varför spara dokument poppar när du försöker skriva ut

Tre funktioner i Windows kan orsaka att en dialogruta för att visas när du försöker skriva ut ett dokument:inställningen "Skriv ut till fil", inställningen "Skriv ut till PDF" och Microsoft XPS Document Writer. Varje funktion finns för att hjälpa användare att skicka filer till andra datorer innan de skrivs ut. Om du bara vill skriva ut normalt, se till att båda dessa alternativ är inaktiverade.

Skriv ut till fil

Om du skriver ut till en fil kan din dator lagra data för utskriftsjobbet i en fil istället för att skicka data till skrivaren. Aktiverad genom att markera "Skriv ut till fil" i utskriftsfönstret, denna funktion skapar ett dokument som andra användare kan öppna för att skriva ut ett dokument, även om de inte har den programvara som behövs för att ladda själva dokumentet. Som en kvarvarande funktion från äldre operativsystem, dock, "Skriv ut till fil" fungerar inte bra med USB -skrivare och kräver att andra användare har samma skrivardrivrutiner för att kunna använda filen.

Skriv ut till PDF

Windows 10 erbjuder ett alternativ för utskrift till PDF. Det aktiveras genom att välja "Skriv ut till Microsoft PDF" i fönstret Skriv ut. Det skapar ett PDF -dokument, som kan öppnas och visas i Adobe Reader och i många program för Windows, Macintosh, iPhone, Android och andra operativsystem. Det gör att du kan välja ett filnamn och spara filen du arbetar med som en PDF -fil. Du kan skriva ut till en PDF -fil även utan en skrivare installerad.

Skriva ut till XPS Writer

Microsoft XPS Document Writer visas automatiskt i listan över installerade skrivare. XPS -skrivaren fungerar som en virtuell skrivare, lagra utskriftsjobbet som en XPS -fil. Till skillnad från "Skriv ut till fil, "vilken Windows -dator som helst kan läsa XPS -dokument utan speciella drivrutiner. Funktionen är inte alls beroende av din faktiska skrivare - du kan till och med skapa XPS -filer utan att en skrivare är ansluten.

Använda XPS -filer

Till skillnad från "Skriv ut till fil" -filer, som kräver användning av kommandotolken för att skriva ut, du kan dubbelklicka på en XPS-fil för att öppna den i XPS Viewer. I betraktaren, du kan skriva ut dokumentet på en verklig skrivare eller lägga till en digital signatur för att intyga dess äkthet när du skickar det till en annan användare. XPS -filer fungerar på samma sätt som Adobes PDF -filer, överföra det exakta innehållet och visuella layouten för ett dokument utan att tillåta ändring. Om du vill se XPS -filer automatiskt efter skapandet, klicka på "Egenskaper" i fönstret Skriv ut och markera alternativet "Öppna automatiskt" på fliken XPS -dokument.

Inaktivera utskrift till en fil

Oavsiktlig aktivering av endera filutskriftsfunktionen kan leda till att sparfönstret visas oväntat. I fönstret Skriv ut se till att "Skriv ut till fil" inte är markerat. Om "Microsoft XPS Document Printer" eller "Print to Microsoft PDF" visas som den valda skrivaren, ändra inställningen till din faktiska skrivare. Din dator växlar automatiskt till XPS- eller PDF -skrivaren om dina vanliga skrivardrivrutiner slutar fungera eller om du avinstallerar dem. Om du inte hittar din vanliga skrivare i listan, installera om drivrutinerna och försök igen.

Varningar

Informationen i denna artikel gäller för Windows 7, 8 och 10. Det kan variera något eller avsevärt i andra versioner.