Varför visas en spardialog när du vill skriva ut?

Det finns tre funktioner i Windows som kan få en spardialog att visas när du försöker skriva ut: alternativet Print to file, Print to PDF och Microsoft XPS Document Writer. Dessa verktyg finns för att låta användare skicka filer till andra datorer innan de skriver ut. Vill du skriva ut som vanligt, se till att både dessa inställningar är avstängda.

Print to File

Om du väljer Print to file sparas utskriftsdata i en fil istället för att skickas direkt till skrivaren. Detta görs genom att markera “Print to file” i utskriftsdialogen. Filen kan sedan öppnas av andra användare för utskrift, även om de saknar den programvara som behövs för att ladda filen. På grund av äldre operativsystem är detta alternativ dock inte alltid kompatibelt med USB-skrivare och kräver att mottagaren har samma skrivardrivrutiner.

Print to PDF

Windows 10 och senare versioner har ett inbyggt alternativ för att skapa PDF-filer. Genom att välja “Print to Microsoft PDF” i utskriftsdialogen genereras en PDF som kan öppnas i Adobe Reader eller många andra program på Windows, macOS, iOS, Android och andra plattformar. Du kan spara filen med ett eget namn och du behöver ingen fysisk skrivare för att skapa PDF:n.

XPS Writer

Microsoft XPS Document Writer visas automatiskt som en virtuell skrivare i listan över installerade skrivare. När du väljer den lagras utskriftsjobbet som en XPS-fil. Till skillnad från “Print to file” kräver XPS ingen särskild drivrutin och alla Windows-datorer kan läsa XPS-filer. Du kan skapa XPS-filer även om ingen fysisk skrivare är ansluten.

Användning av XPS-filer

Till skillnad från filbaserade utskrifter kräver XPS-filer ingen kommandoprompt för utskrift. Ett dubbelklick öppnar filen i XPS Viewer, där du kan skriva ut på en riktig skrivare eller lägga till en digital signatur för att verifiera dess äkthet. XPS-filer fungerar som PDF:er och överför exakt innehåll och layout utan möjlighet till redigering. Om du vill öppna XPS-filen automatiskt efter skapandet, gå till Utskriftsinställningar → Egenskaper → XPS-filer och markera “Öppna automatiskt”.

Inaktivera Print to File

Om du av misstag aktiverar något av ovanstående alternativ kan en spardialog dyka upp oväntat. Kontrollera i utskriftsdialogen att “Print to file” är avmarkerad. Om du ser “Microsoft XPS Document Writer” eller “Print to Microsoft PDF” som vald skrivare, byt tillbaka till din fysiska skrivare. Datorn byter automatiskt till XPS eller PDF om de vanliga skrivardrivrutinerna slutar fungera eller tas bort. Om din vanliga skrivare inte syns, installera om dess drivrutiner och försök igen.

Varningar

Informationen gäller Windows 7, 8 och 10. Det kan skilja sig något i andra versioner.