Gör-det-själv-utskrivbara formulär

Artiklar du behöver

• Personlig dator

• Microsoft Office -programpaket

• Adobe Acrobat Reader

Du kan behöva skriva ut formulär för din kommande evenemangsregistrering, biblioteksanvändning, eller politisk kampanj; användningsområdena för utskrivbara formulär är många. Det är enkelt att skapa utskrivbara formulär själv med produktivitetsprogram som du förmodligen redan har installerat på din dator. Den mest omfattande sortimentet av produktivitetsprogram är Microsoft Office, som innehåller program som kan generera utskrivbara formulär som Microsoft Word och Publisher. För online eller PC-baserad användning, använd Adobe Acrobat för att skapa formulär som inte kan redigeras eller ändras utan åtkomst till det ursprungliga MS Office -formatet.

Öppna Microsoft Word. Om du inte uppmanas att välja en dokumentmall från en dialogruta, gå till "Arkiv" -menyn och välj "Ny" från mall. Bläddra bland sektionerna för att hitta en formulärmall som passar dina behov. Om du inte har en förinstallerad utskrivbar formulärmall, välj "Online mallar" -menyn längst ned i källmenyn. Rulla till avsnittet "Formulär". Microsoft Office gör många olika formulärmallar tillgängliga online till liten eller ingen kostnad för användaren. Välj bland anställningsblanketter, medlemsansökningsblanketter, uppgiftsmallar, rubriker, incitamentsdiagram, referenskort, och hundratals andra alternativ. Tänk på att dessa formulär är fullt anpassningsbara och, om ett formulär inte har det exakta formatet du behöver, du kan alltid lägga till det manuellt eller ta bort överflödiga sektioner.

Välj önskad formulärmall och klicka på "Välj" längst ned till höger i dialogrutan. Godkänn villkoren som Microsoft ber om användargenererade dokumentmallar. Mallen öppnas som ett nytt dokument. Spara mallen direkt; du kan helt enkelt trycka på "Ctrl" + "S" för att spara alla ändringar du gör utan risk att förlora ditt arbete. Redigera dokumentet efter behov. Alla gråzoner i formulärmallen anger redigerbara fält; de kommer inte att visas på tryckta kopior av formuläret.

Förhandsgranska det ifyllda formuläret med funktionen "Förhandsgranska utskrift" i Microsoft Word. I Microsoft Word 2011, alternativet Print Preview är tillgängligt i dialogrutan "Print". Det öppnar programmet "Förhandsgranskning", som är Mac -motsvarigheten till Adobe Acrobat Reader. Om du inte har en skrivare installerad på din dator och använder MS Word 2011, du kommer inte att kunna komma åt funktionen Förhandsgranska utskrift. Spara en sista kopia av ditt formulär när du har ansett det redo för utskrift.

Spara en kopia av ditt dokument som en PDF om du planerar att distribuera det virtuellt eller göra det tillgängligt online. Den professionella utgåvan av Adobe Acrobat låter dig också spara dokumentet som en smart PDF, vilket innebär att formuläret kan laddas ner och fyllas i på en dator. Gå till "Arkiv" -menyn i Microsoft Word och klicka på "Spara som, "välj sedan" Spara som PDF "eller" XPS. "På en Mac, välj "PDF-filformat" från formatets rullgardinsmeny. Om du sparar filen som PDF får du en uppfattning om hur den tryckta versionen kommer att se ut. Du kan behöva redigera det ursprungliga Microsoft Word -dokumentet om PDF -omvandlaren ändrar marginalerna eller andra inställningar som ändrar utseendet på ditt utskrivbara formulär.

Skriva ut, posta online, och distribuera PDF -versionen av din utskrivbara blankett. Du kan bifoga en PDF -fil och skicka den via e -post till professionella skrivare, som FedEx Kinko's, för utskriftsbehov med hög volym.

Tips

De andra produktivitetsprogrammen i Microsoft Office, som Publisher, har också tillgång till onlinedatabasen med användargenererade mallar. Från "Arkiv" -menyn i alla Microsoft Office -program, välj "Ny" från mall för att bläddra bland urvalet av mallar.