Microsoft Access lagerhanteringsguide

Om du säljer produkter i din verksamhet kommer du så småningom att finna att manuellt lagerförande blir opraktiskt. Processen blir ofta rörig och svår att följa, särskilt när du hanterar flera olika produkter. Att lagra och övervaka ditt lager i ett datoriserat format, till exempel en Microsoft Access‑databas, gör det möjligt för dig och dina anställda att hantera produkter mer effektivt.

Steg 1

Starta Microsoft Access på din dator. Besök webbplatsen Microsoft Office Online Mallar och välj kategorin "Inventarier". Du kan också trycka på 'CTRL+N' i Access för att skapa en ny databas och välja kategorin "Affär" för att hitta en inventarie‑mall från Office‑databasen.

Steg 2

Bläddra bland tillgängliga mallar och ladda ner en som matchar din version av Microsoft Access. Du hittar även Access‑inventarie‑mallar på tredjepartssajter.

Steg 3

Anpassa din nya Access‑lagerdatabas efter dina behov. Lägg till företagets namn, logotyp, anställdas namn och allmänna kontaktuppgifter.

Steg 4

List upp alla dina leverantörer (inklusive leverantörs‑ID och kontaktuppgifter) i den angivna sektionen om alternativet finns.

Steg 5

Ange namn på alla varor i lager, produkt‑ID (om relevant), pris, kostnad och övrig produktinformation som krävs av mallen.

Steg 6

Välj alternativet för att lägga till en "Ny transaktion" eller ett liknande alternativ för att registrera din första lagerpost. Mallen öppnar en enkel tabell eller ett separat dialogfönster där du kan fylla i specifika fält för lagertransaktionen (inklusive produktnamn, förändring i kvantitet och den anställde som hanterade transaktionen).

Spara din nya Access‑lagerdatabas på din dator och öppna den varje gång du vill lägga till en ny transaktion. Databasen håller ett löpande register över dina tillägg och uttag från lagret samt det kvarvarande beloppet för varje produkt.

Varning

• Kontrollera alla filer från tredjepartssajter innan du installerar dem på din dator.