Kvartilfunktioner i Microsoft Access

Microsoft Access har kraftfulla verktyg för datalagring och rapportgenerering, men saknar de inbyggda kvartilfunktionerna som finns i Excel. I Excel finns ett komplett utbud av statistiska funktioner, bland annat MEDIAN() och QUARTILE(). För att analysera statistiska data i Access kan du antingen använda Excel, skapa en egen funktion i Access eller anropa Excel-funktioner från Access.

Kvartiler

Kvartiler hjälper dig att förstå spridningen i din dataserie. Funktionen sorterar dina data från minsta till största och bestämmer vilket värde som ligger på 25‑, 50‑ och 75‑percentilen. Medianen, som motsvarar den andra kvartilen, är mittenpunkt mellan det minsta och största värdet.

Exportera data

Det enklaste sättet att använda kvartilfunktioner på en tabell eller fråga är att exportera objektet till Excel och använda Excels inbyggda funktioner. Välj tabellen eller frågan i Navigationsfönstret, klicka på fliken Extern data på menyfliksområdet och välj Excel i exportgruppen för att öppna Exportguiden. Följ stegen i guidan, namnge arbetsboken, behåll formatering och layout och välj filformat.

Kvartilfunktioner i Excel

Efter att du har exporterat din tabell eller fråga till Excel kan du använda QUARTILE()-funktionen. Skriv exempelvis =QUARTILE(A1:A20,1) i en tom cell för att beräkna första kvartilen (utan citattecken). Du kan också komma åt funktionerna via fliken Formler, klicka på Fler funktioner och välja Statistiska.

Skapa en egen Access‑funktion

Du kan definiera en anpassad funktion i Access för att utföra kvartilberäkningar. Efter att funktionen har skapats kan du använda den för att beräkna första, andra eller tredje kvartilen direkt i Access‑objekt. Funktionen ska definiera percentil‑arrayen, lokalisera minsta värde och räkna upp till angiven kvartil. Ta bort eventuella tomma poster i frågan för att undvika fel.

Anropa Excel‑funktioner från Access

Det går att använda Excels statistiska funktioner direkt från Access genom VBA. Öppna VBA‑fönstret (Database Tools → Visual Basic), gå till Verktyg → Referenser och markera Microsoft Excel Object Library. I VBA-koden kan du definiera en array och sedan anropa QUARTILE() från Excel‑objektbiblioteket.