Skapa en elektronisk signatur i Microsoft Outlook och Word

E-postsignaturer ger dina elektroniska meddelanden en personlig prägel. När du konfigurerar en signatur i Microsoft Outlook eller Word läggs den automatiskt till i slutet av varje utskick. Du kan anpassa signaturen med citat, kontaktuppgifter, företagets slogan, bilder och mycket mer. Du kan även skapa olika signaturer för olika e-postgrupper – till exempel privat och affär – så att du alltid ser professionell.

Steg 1: Planera din signatur

Bestäm en övergripande ton eller röst som passar din målgrupp. Besök coolsig.com för idéer och inspiration.

Granska ditt textinnehåll, testa länkar och dubbelkolla e-postadresser samt telefonnummer.

Steg 2: Skapa signaturen i Outlook

1. Öppna Microsoft Outlook.

2. Klicka på Verktyg i övre vänstra hörnet.

3. Välj Alternativ.

4. Gå till fliken E-postformat (tredje fliken från vänster) och klicka på Signaturer längst ner till höger.

5. Klicka på Ny och ge din signatur ett namn.

6. Skriv in din signatur. Använd formateringsverktygen för att anpassa text, färg och typsnitt. Du kan även importera en vCard från Kontakter.

7. Klicka OK för att spara.

Steg 3: Skapa signatur i Outlook Express (om du använder det)

1. Öppna Outlook Express.

2. Gå till Verktyg → Alternativ.

3. Välj Signaturer i menyn.

4. Klicka Ny och skriv in signaturen.

5. Om du vill att signaturen ska infogas automatiskt i alla utgående meddelanden, markera lägg till signatur i alla utgående meddelanden.

6. Klicka OK för att spara.

Tips

För affärssignaturer, se till att följa företagets branding- och marknadsföringsstandarder.

Testa signaturen genom att skicka ett testmail till dig själv och dubbelkolla.

Varningar

Undvik för långa signaturer – de kan avleda läsarens uppmärksamhet från huvudbudskapet.

Stora bilder belastar datorresurser och kan skapa problem för mottagaren.