whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Telefon

Hur man skapar en elektronisk signatur i Microsoft

E -postsignaturer lägger till individualitet i dina elektroniska meddelanden. När du konfigurerar en elektronisk signatur i Microsoft Outlook eller Word, det visas automatiskt längst ner i varje meddelande du skickar. Det finns många sätt att anpassa din signatur, till exempel att lägga till citat, Kontaktinformation, uppdragsbeskrivningar och bilder. Du kan till och med ange olika signaturer för olika e -postgrupper, som personliga och affärsmässiga. Elektroniska signaturer är enkla att skapa och hantera.

Skapa ditt meddelande

Bestäm dig för en övergripande ton, eller röst, för din elektroniska signatur baserad på din allmänna publik.

Besök coolsig.com för idéer och inspiration (se Resurser).

Korrekturläs ditt skrivna innehåll, testa hyperlänkar, och dubbelkolla e -postadresser och telefonnummer.

Skapa din elektroniska signatur i Outlook

Öppna Microsoft Outlook

Klicka på "Verktyg" längst upp till vänster på skärmen.

Välj "Alternativ" från menyn.

Välj "E -postformat" (tredje fliken från vänster), och klicka på alternativknappen "Signaturer" längst ned till höger i menyn.

Klicka på "Ny". Du kommer att uppmanas att namnge din signatur.

Ange ett namn för din signatur så att du enkelt kan känna igen det senare, och klicka på "Nästa" -pilen.

Skriv ditt signaturmeddelande. Anpassa det genom att använda formateringsalternativen längst ner i fönstret. Du kan också importera ett v-kort från din "Kontakter" -meny.

Klicka på "OK" för att spara din signatur.

Lägga till en elektronisk signatur i Outlook Express

Öppna Microsoft Outlook Express.

Klicka på "Verktyg" längst upp till vänster på skärmen.

Välj "Alternativ" från menyn.

Från menyn "Alternativ", välj alternativet "Signaturer".

Klicka på knappen "Ny", och skriv in din signatur.

Om du vill att denna signatur ska fyllas i automatiskt i alla dina e-postmeddelanden, klicka på "lägg till signaturer för alla utgående meddelanden." (referens 2)

Klicka på "OK" för att spara dina ändringar.

Tips

Om du skapar en elektronisk signatur för affärsbruk, se till att följa alla etablerade företags- och marknadsföringsstandarder.

Testa din signatur, och genomföra en sista korrekturläsning, genom att skicka ett mejl till dig själv.

Varningar

Undvik långa signaturer, eftersom de kan distrahera läsaren från e -postens faktiska meddelande.

Stor grafik kan tömma datorresurser, och kan orsaka problem för mottagaren.


URL:https://sv.whycomputer.com/telefon/1014017621.html

Telefon
  • Hur man skapar postetiketter med Microsoft Works

    Om du vill göra din nästa massutskick till en vind, använd ett enkelt program som Microsoft Works för att skapa och skriva ut dina etiketter. Steg 1 Se till att databasen du använder för att skapa dina etiketter är uppdaterad. Det enda sättet du kan skriva ut flera etiketter med olika informa

  • Hur man skapar en SQL -fråga i Microsoft Access

    SQL -frågor använder Structured Query Language (SQL), ett vanligt skriptspråk, att göra förfrågningar från databaser. Du kan använda fyra typer av SQL -frågor i Access 97:union, passera genom, data-definition och underfråga. Skapa en underfråga Steg 1 Skapa en ny markerings- eller åtgärdsfr

  • Hur man skapar en anpassad sortering i MS Excel

    Microsoft Excel 2010 kan sortera ett cellintervall i ett kalkylblad. Till exempel, en kolumn med efternamn kan sortera från A till Z. Excel -fliken Hem på kommandobandet innehåller ett kommando Sortera och filtrera i gruppen Redigering. Alternativet Anpassad sortering kan sortera ett intervall efter

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com