Sätta namn i alfabetisk ordning i Microsoft Excel

Om du har en lista med namn i ditt Excel -kalkylblad, Du kan placera namnen i alfabetisk ordning med hjälp av sorteringsfunktionen. Du kan sortera listan i stigande eller fallande ordning. För att upprätthålla integriteten hos dina uppgifter, du måste sortera alla kolumner i kalkylarket samtidigt när du sorterar namnlistan. Du kan också bara sortera listan utan att ändra ordningen på värdena i de andra kolumnerna.

Steg 1

Öppna kalkylbladet du vill redigera i Excel. För att öppna ett kalkylblad, tryck på "Ctrl-O".

Steg 2

Markera hela kalkylarket om du vill behålla datans integritet. När du sorterar listan med namn, alla andra kolumner sorteras automatiskt.

Steg 3

Klicka på fliken "Data" och klicka sedan på knappen "Sortera" i gruppen "Sortera och filtrera" för att öppna fönstret Sortera.

Steg 4

Markera "Min data har rubriker" om ditt kalkylblad har rubriker. Rubriker kommer inte att sorteras.

Steg 5

Välj kolumnen som innehåller namnen från listrutan "Sortera efter" i kolumnfältet.

Steg 6

Välj beställning i listrutan "Beställ". Alternativet "A till Z" sätter namnen i stigande ordning, medan alternativet "Z till A" placerar dem i fallande ordning.

Klicka på "OK" för att sortera namnen och placera dem i alfabetisk ordning. Verifiera data och tryck sedan på "Ctrl-S" för att spara ändringarna.

Dricks

• För att sortera en enda kolumn och lämna resten av kalkylarket intakt, välj kolumnen som innehåller namnen genom att klicka på dess rubrik och klicka sedan på knappen "Sortera A till Z" eller "Sortera Z till A" i gruppen "Sortera och filtrera". Klicka på "Fortsätt med det aktuella urvalet" och sedan på "Sortera".

Varning

• Informationen i denna artikel gäller Microsoft Office Excel 2013. Den kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.