whycomputer.com >> Datornätverk >  >> E-post

Hur du adresserar ett e -postmeddelande till någon du inte känner

Mycket affärskommunikation används för att komma igång med ett handslag, men så är det bara inte längre. På 2000 -talet, chansen är stor att du har "träffat" och interagerat med många affärs- och personliga kontakter utan att någonsin se deras ansikten. Många av dessa interaktioner börjar med e -postkommunikation. Om du måste skriva ett e -postmeddelande till en person du inte känner, Följ några grundläggande regler för att vara professionell och inte kränka.

Steg 1

Skriv en kortfattad ämnesrad som beskriver varför du skriver till den här personen. Eftersom du inte känner personen, du måste vara tydlig med varför du skriver. Människor får mycket skräppost i sina inkorgar, så om du har en personlig eller affärsrelation, Det kan vara en bra idé att nämna det i ämnesraden.

Steg 2

Använd "Ms." eller "Mr." och personens efternamn i hälsningen. Antag aldrig att en kvinna är gift om du inte är säker på att hon är det; som sådan, "Fröken." är ett mer neutralt sätt att tilltala en kvinna. Om du inte är säker på personens kön, gissa inte; istället, använd personens för- och efternamn. Du kan välja att använda "Dear" om du vill, som i "Dear Mr. Smith, "men du kan också lämna" Dear "och bara skriva" Mr. Smith:". Observera att du kommer att behöva komma när" Dear "används och ett kolon när det inte är det.

Beskriv anledningen till att du skriver eller anslutningen du har till personen på e -postens första rad. Många kommer inte förbi den första raden i e -postmeddelandet om de antar att det är skräppost; likaså, vissa läser sina e -postmeddelanden på mobila enheter, som ibland bara visar den första raden i e -postmeddelandet när e -postmeddelandena visas i listformat. Genom att ange din avsikt på förhand, det är mer troligt att du får svar.

Dricks

  • Var hjärtlig men ändå formell när du skriver till människor du inte känner, och försök att hålla mejlen kort och saklig. När du utvecklar en relation med en person, det kan vara mer lämpligt att inkludera skämt eller uttryckssymboler, men för nu, förbli professionell tills du får en uppfattning om din relation.

URL:https://sv.whycomputer.com/epost/1014008524.html

E-post
  • Hur man ändrar en global SBC -e -postadress

    E -post är det mest populära kommunikationsmedlet i världen idag. Du kanske frågar hur du någonsin klarade dig utan det. Men ibland måste du ändra vår adress på grund av skräpinvasion, tjänsteleverantören ändras eller om du bara vill ha en e -postadress som bättre representerar vem du är. Hur som he

  • Så här hittar du en e -postadress i en Active Directory

    Active Directory används i ett nätverk för att organisera och hantera datorer, enheter och användare. Nätverksinloggningsinformation lagras i Active Directory, tillsammans med e -postadresser. Varje arbetsstation och serverdator listas också. Active Directory fungerar som huvuddatabas för nätverket.

  • Hur bli av med skräppost i Gmail

    Skräppostmeddelanden är e -postmeddelanden som skickas till dig utan ditt tillstånd. De kan snabbt fylla i ditt e -postkonto om du inte gör något åt ​​det. Varje e -postserver hanterar skräppost på ett annat sätt. Gmail är bra på att skilja spam åt dig så att du kan bli av med det snabbare. Det är l

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com