Vad gör du när du skickar ett felaktigt CV via e-post?

I en konkurrensutsatt arbetsmarknad är det viktigt att anpassa CV:t för varje ansökan. Men med flera versioner på datorn är det lätt att skicka fel fil. Om du inser felet efter trycket på ’Skicka’ kan det kännas pinsamt, men oftast går det att åtgärda.

Återkallning av e-post

De flesta webbaserade e-posttjänster – Gmail, Hotmail, Yahoo – låter dig inte återkalla. När du tryckt skicka är det ute ur dina händer. Vissa program, som Microsoft Outlook 2010, erbjuder återkallning om både avsändare och mottagare använder Outlook. Det är en chans att rädda ditt CV.

Be om ursäkt och förklara

Om återkallning inte är möjlig, erkänn felet och förklara kort. Undvik onödig detalj, men meddela att du skickade ett CV avsett för en annan tjänst. Om innehållet liknar det korrekta CV:t, nämn skillnaderna och lyft fram relevanta färdigheter.

Skicka ett nytt CV

När det skickade CV:t inte passar tjänsten, skicka omedelbart ett nytt CV. Begär att mottagaren bortser från den tidigare, förklara att du söker flera positioner och visa att du är noggrann och ansvarsfull. Ett välformulerat meddelande kan ge ett positivt intryck.

Allmänna råd

Reagera snabbt. Mottagaren får sannolikt många ansökningar; förvirring kan uppstå om du skickar en ny e-post timmar senare. Se detta som en möjlighet att visa hur du löser problem effektivt. Ta ansvar, föreslå lösning och visa professionalism.