Risker för intern kontroll i e -handel

Teknik har kraftigt förändrat hur företag fungerar i dagens affärsvärld. Många företag har startat e -handelswebbplatser via Internet för att sälja sina varor och tjänster till konsumenter och andra företag. Företag får endast fungera som e -handelsföretag, snarare än de traditionella butikerna i tegel och murbruk. Även om e -handelsföretag är en nyare affärsform, de är fortfarande mottagliga för många av de typiska riskerna för intern kontroll för traditionella företag. Interna kontroller är de skyddsåtgärder företagen vidtar för att skydda dem från anställda som missbrukar ekonomisk och operativ information.

Informationsrisk

E -handelsföretag samlar in många olika typer av känslig personlig information från kunder när de utför affärer. Kreditkortsnummer, e -postadresser och fysiska adresser är några av de viktiga typerna av information som samlas in. Företag implementerar interna kontroller för att säkerställa att anställda inte stjäl eller säljer denna information till utomstående, skapa farliga juridiska frågor för e -handelsföretaget. Kreditkortsföretag kan också införa begränsningar för företag som inte korrekt skyddar konsumentinformation, eftersom detta ökar kreditkortsföretagets konsumentansvar. Typiska interna kontroller inkluderar användning av krypterade webbplatser och elektroniska kundvagnar, inte lagra känslig konsumentinformation eller begränsa anställdas tillgång till information.

Webbplatsrisk

En annan risk för intern kontroll för e -handelsföretag är skyddet av deras webbplats mot interna och externa hot. Interna kontroller kan vara den dagliga testningen av webbplatsen mot virus, hur sårbar webbplatsen är för hackare och hur enkelt interna anställda kan komma åt webbplatsens program och funktioner. Eftersom e -handelsföretag endast får verka via Internet, all driftstopp som orsakas av externa hot mot webbplatsens verksamhet är en kritisk fråga för e -handelsföretaget. Webbplatsstopp leder snabbt till förlorad försäljning och negativ kundvillighet. Denna risk kan också tillåta en konkurrent att komma in på marknaden och ta försäljning från företaget.

Finansiell risk

Alla företag står inför ekonomisk risk, även om de bara fungerar via Internet. E-handelsföretag kan ha svårare att säkra extern finansiering eftersom de kanske inte har många fysiska tillgångar att använda som säkerhet eller indikerar deras långsiktiga lönsamhet som företag. Banker och andra långivare kan kräva en högre nivå av personligt kapitalinblandning av ägare och tjänstemän innan de lånar ut pengar till företaget. Att generera ett positivt dagligt kassaflöde kan också vara svårt på grund av avgifterna för webbplatsskydd, värd, elektroniska kundvagnar och kreditkortsföretag. Dessa avgifter krävs av leverantörer av e -handelsföretag och kan inte undvikas. För att mildra dessa risker, E -handelsföretag måste anställa revisorer eller använda ett offentligt redovisningsföretag för att säkerställa att inget internt slöseri med pengar pågår och att alla utgifter är relevanta för företagets verksamhet.