Skapa dina egna professionella faxomslag i Microsoft Word 2013 genom att ladda ner gratis mallar från Microsoft Office. Den nya backstage -vyn i Word låter dig söka, bläddra och ladda ner mallar från onlinesamlingen. När du har skapat en mall, fyll i nödvändig information, t.ex. kontaktinformation, faxnummer och ämne. Du kan också infoga ett faxomslag i början av det dokument du vill faxa med hjälp av kommandot Objekt på fliken Infoga.
Öppna Word. Om vyn New backstage inte visas, eller om du redan har ett annat dokument öppet, klicka på "File" och sedan "New". Vyn New backstage innehåller en lista med rekommenderade och nyligen använda mallar.
Skriv "faxomslag" i fältet Sök efter onlinemallar högst upp och tryck sedan på "Enter". Sökresultaten visar en lista med mallar som du kan använda som ett faxomslag.
Välj en av mallarna för ditt faxomslag. Till exempel, välj "Faxomslag (standardformat)." Klicka på pilarna till höger eller vänster om förhandsgranskningen för att se den intilliggande mallen. Vissa mallar kräver att ytterligare Office -appar installeras, t.ex. de med en eFax -banner över mallens förhandsvisning eller miniatyrbild, eftersom dessa mallar kan ansluta till programvara från tredje part. Office-appar är tredjepartsprogram som kan utöka funktionaliteten i Microsoft Office men kan kräva ytterligare programvara, köp eller prenumerationer.
Klicka på "Skapa" -knappen för att öppna den valda mallen. Om detta är första gången du skapar ett dokument med den här mallen, Word laddar ner det först innan du kan redigera det.
Öppna Word och skapa sedan ett nytt dokument baserat på en mall för faxomslag. Alternativt, du kan välja att fylla i din information manuellt på en separat rad.
Ange faxmottagarens information. Till exempel, skriv mottagarens namn efter "Till :, "faxnummer efter" Fax:"och sedan hennes telefonnummer efter" Telefon:"
Ange dina uppgifter på omslaget. Till exempel, skriv ditt namn efter "Från :, "ditt faxnummer efter" Fax:"och sedan ditt telefonnummer efter" Telefon:"Att inkludera ditt telefonnummer i ett fax är till hjälp om faxet tas emot av någon annan än din avsedda mottagare.
Ange resten av faxinformationen. Till exempel, ange en kort beskrivning efter "Ämne :, "det aktuella datumet efter" Datum:"och sedan alla anteckningar som du vill inkludera efter" Kommentarer:"eller" Anteckningar:"
Klicka på "Arkiv, "välj" Spara "och spara sedan ditt faxomslag på önskad lagringsplats.
Öppna Word-dokumentet som du vill lägga till faxomslaget och tryck på "Ctrl-Enter". En ny tom sida läggs till i ditt dokument.
Klicka högst upp på den tomma sidan för att placera markören. Klicka på "Infoga" och välj sedan "Objekt" -kommandot, som liknar en vit låda med en blå kant, i gruppen Text.
Klicka på fliken "Skapa från fil" och klicka sedan på knappen "Bläddra ...". Välj det faxblad som du vill lägga till i ditt dokument och klicka sedan på "Öppna". Ditt faxomslag visas i början av dokumentet.
Microsoft Word gör det enkelt att organisera information i kolumner och rader med hjälp av en tabell. Tabeller gör data lättare att läsa. Du kan också skapa symmetri i ett dokument genom att skapa en tabell för att visa text inom ett visst område på sidan. När du har skapat en tabell, redigera den g
Många dokument har mer än ett index. Du kanske vill skapa ett index över ämnen och ett index över namn, eller ett index över rättsfall eller titlar på verk. Du kan använda indexeringsfunktionerna i Microsoft Word för att bädda in taggar i dokumentet, så att när texten rör sig, sidnumren kommer fortf
Du kan skapa ifyllbara formulär för en mängd användningsområden, som undersökningar, jobb- och högskoleapplikationer, och olika andra dokument som du kan använda för att samla in information. Stegen för att skapa ett formulär i Microsoft Word är lätta att komma ihåg och kräver inte ingående kunskap