Inställning av QuickBooks för fastighetsuthyrning

Fastighetsuthyrningsverksamheter hanterar ofta ett stort antal transaktioner. Utan redovisningsprogram kan du känna dig överväldigad av hyror, reparationer, underhåll och elräkningar. Intuits QuickBooks förenklar detta med en användarvänlig introduktion som tar dig genom hela uppsättningen.

Steg 1: Skapa ett nytt företag

Öppna QuickBooks och välj "Create a new company". Följ den interaktiva EasyStep-intervjun för att ställa in din verksamhet.

Steg 2: Ange grundinformation

Fyll i företagets namn och kontaktuppgifter. Välj "Property Management or Home Association" från industrilistan, ange din bolagsform och räkenskapsår, och spara företagets fil.

Steg 3: Anpassa affärsinställningar

Fortsätt intervjun och välj rätt alternativ för varje fråga. Intervjun ber dig om detaljer kring fakturering och betalningsprocesser. Du kan alltid gå tillbaka och ändra dessa val senare.

Steg 4: Skapa resultat- och kostnadskonton

QuickBooks genererar automatiskt relevanta konton, men du kan justera dem efter behov. Lägg gärna till konton som "Advertising and Promotion", "Business Licenses and Permits", "Janitorial and Miscellaneous expenses", "Property Taxes" och "Income from the Sale of Assets".

Avsluta intervjun och börja använda QuickBooks. För att följa varje enskild fastighet kan du skapa underkonton. Gå till Lists → Chart of Accounts, klicka på Account → New, välj Income eller Expense, skriv fastighetsnamnet och markera rutan "Subaccount of" för att koppla det till ett huvudkonto.