Skapa ett Word-formulär som automatiskt döljer text när en kryssruta markeras

Skapa ett Word-formulär som döljer text automatiskt när en kryssruta markeras

Genom att låta formuläranvändare styra stor text med en enda kryssruta kan du göra dokumenten mer interaktiva. Word Visual Basic for Applications (VBA) gör detta möjligt genom händelsefunktioner som körs när användaren interagerar med ett formulärkontroll.

Steg 1 – Skapa ett nytt dokument och aktivera utvecklarfliken

Klicka på Arkiv → Ny och bekräfta standardalternativen. Gå sedan till fliken Utvecklare för att visa kontrollpanelen där du kan infoga kontroller på formuläret.

Steg 2 – Lägg till kontroller

Välj de kontroller du vill ha, t.ex. en textruta eller en rullgardinslista. Word lägger automatiskt till dem på sidan.

Steg 3 – Lägg till en kryssruta och textrubrik

Infoga en Kryssruta och skriv texten som du vill dölja efter kontrollen.

Steg 4 – Skapa ett bokmärke

Markera texten du vill dölja, gå till fliken Infoga → Bokmärke, ange namn TextToHide och klicka OK. Detta bokmärke gör det enkelt för koden att hitta texten.

Steg 5 – Öppna VBA-redigeraren

Högerklicka på kryssrutan, välj Visa kod och öppna Visual Basic‑miljön där du kommer skriva koden.

Steg 6 – Skriv VBA-koden

Klistra in följande kod i modulen:

Private Sub CheckBox1_Click()
    With Bookmarks("TextToHide").Range.Font
        .Hidden = Not .Hidden
    End With
End Sub

Koden kontrollerar bokmärket TextToHide och växlar Hidden-egenskapen, vilket visar eller döljer texten.

Steg 7 – Testa formuläret

Stäng VBA‑fönstret, klicka på Designläge i fliken Utvecklare och klicka sedan på kryssrutan. Texten döljs; klicka igen för att visa den.